2018_DCBE_00176 - Seniorenbeleid - Subsidiëring verenigingen voor seniorenwerking, toewijzing subsidie 2017 - Goedkeuring

Al deze verenigingen voldoen aan de voorwaarden van het reglement om in aanmerking te komen voor een subsidie. Het bedrag dat toegekend wordt, wordt bepaald door een puntensysteem.

Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum diende niet tijdig haar subsidieaanvraag in door ziekte en hospitalisatie van de persoon, verantwoordelijk voor de administratie. Er werd een uitzonderingsmaatregel voor uitbetaling gevraagd aan de Berchemse districtsraad. Op de zitting van 26 april 2018 (jaarnummer 31) werd hiervoor goedkeuring gegeven.

Al de ingediende aanvragen voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidie.

Dit besluit voorziet in de uitbetaling van de bedragen, bestemd voor de toekenning van een subsidie aan erkende Berchemse verenigingen voor senioren, op basis van het door hen ingezonden dossier in 2018.

Wet op de toelagen

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006, jaarnummer 2730.
• Het reglement betreffende de subsidies voor Berchemse verenigingen voor seniorenwerking, goedgekeurd door de districtsraad van 27 juni 2013, jaarnummer 46.

De districtsraad keurde op 27 juni 2013 (jaarnummer 46), een nieuw reglement goed om een subsidie toe te kennen aan Berchemse verenigingen die een seniorenwerking hebben.

Op 26 april 2018 keurde de districtraad (jaarnummer 29) de budgetwijziging van 2018 goed voor het district Berchem. Op het exploitatiebudget is een bedrag van 5.600,00 EUR opgenomen voor toelagen aan Berchemse seniorenverenigingen op basis van het reglement aan Berchemse verenigingen die een seniorenwerking hebben.

In 2018 dienden zeven erkende seniorenverenigingen een subsidieaanvraag in:

• Gezinsbond Afdeling Berchem;
• Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum;
• Okra Trefpunt 55+ Groenenhoek;
• Samana Berchem H. Sacrament Groenenhoek;
• Schakel Samana De Verrezen Heer;
• Welzijnszorg Sint Hubertus.
• VLAS-Vlaamse Actieve Senioren;

De districtsraad heeft zijn goedkeuring verleend op 26 april 2018 (jaarnummer 31) aan de uitzonderingsmaatregel voor het niet tijdig indienen van de wettelijke documenten door de vereniging Okra Trefpunt 55+ Berchem Centrum.

In de budgetopmaak van 2018, goedgekeurd door de districtsraad van 23 november 2017, jaarnummer 61, werd een budget voorzien van 5.600,00 EUR voor toelagen aan seniorenverenigingen.

Dit wordt verdeeld onder de verschillende verenigingen die voldoen aan de voorwaarden, opgelegd in het subsidiereglement, op basis van de door hen ingezonden dossiers voor 2017.

Het districtscollege oordeelt op gemotiveerde wijze over de noodzaak en de opportuniteit van het toekennen van de subsidie op basis van de door de aanvrager voorgelegde stukken.

De beslissing tot het toekennen van een subsidie vermeldt onder meer:

• financiële tabel met het bedrag van de subsidie;
• de aard van de subsidie;
• de aanwendingsvoorwaarden;
• de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist;
• de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden overgemaakt;
• het gemotiveerd advies van de districtssecretaris.

De verenigingen dienen hun aanvraag in op het daartoe bestemde formulier, bij het districtshuis Berchem-afdeling seniorenbeleid-Grotesteenweg 150, 2600 Berchem of via BE_SEL_SEN@stad.antwerpen.be . Dit ten laatste op 28 februari van het kalenderjaar, volgend op het jaar waarin de uitgaven gebeurden.

Het jaarlijks vastgesteld begrotingskrediet wordt als volgt verdeeld:

• elke vereniging voor senioren, die voldoet aan de in "1. Algemeen en Voorwaarden" opgesomde voorwaarden, ontvangt een basisbedrag van 75,00 EUR;
• indien de vereniging jubileert (vijfentwintigjarig bestaan of een veelvoud ervan) ontvangt ze een uitzonderlijke subsidie van 150,00 EUR;
• het resterende bedrag wordt onder de verenigingen verdeeld in verhouding tot het volgens "3. Bepaling van het jaarlijks vastgesteld puntenaantal per vereniging" bekomen aantal punten volgens de volgende formule:

“resterend bedrag vermenigvuldigd met aantal punten verworven door de vereniging over het werkjaar en gedeeld door het totaal aantal punten toegekend aan alle verenigingen.”

Het jaarlijks vastgesteld puntenaantal per vereniging wordt als volgt bepaald:

• één punt per aangesloten lid dat te Berchem woont op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het dienstjaar (begrotingsjaar)geeft;
• vijf punten per bestuursvergadering, ingericht door de vereniging die de subsidie aanvraagt, met een maximum van 12 vergaderingen per werkjaar;
• 30 punten per sport-, cultuur- of vormingsactiviteit, ingericht door de vereniging;

die de subsidie aanvraagt, indien het aantal deelnemers minstens 10 personen bedraagt. Indien meer dan 20 personen deelnemen  ontvangt de vereniging 45 punten,  wanneer 30 personen deelnemen, wordt het aantal punten verdubbeld tot 60.

Maximum 10 activiteiten worden in aanmerking genomen, ongeacht het puntenaantal. Een cyclus van activiteiten of een lessenpakket verspreid over verschillende dagen wordt als één activiteit beschouwd;

• 20 punten voor het organiseren, door de vereniging die de subsidie aanvraagt, van reizen met een louter ontspannend karakter of van feestbijeenkomsten, indien het aantal deelnemers minstens 30 personen bedraagt;

• 60 punten forfaitair voor dienstverlening, ingericht door de vereniging die de subsidieaanvraagt, ten opzicht van hulpbehoevende senioren;

Reizen, ingericht door de vereniging die de subsidie aanvraagt, en waarvan het hoofddoel een sport-, cultuur- of vormingsactiviteit is, worden als sport-, cultuur- of vormings-activiteit in aanmerking genomen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

De districtsraad heeft zijn goedkeuring verleend op 26 april 2018 (jaarnummer 31) aan de uitzonderingsmaatregel voor het niet tijdig indienen van de wettelijke documenten door de vereniging Okra Trefpunt 55+ Berchem Centrum.