Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Apollostraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Meerwerken (wijziging opdracht 2), ten laste van het district
Hertsens heeft op de hoeken van de straat de boordstenen in opstand geplaatst. De boordstenen aan de oversteekplaatsen moeten verlaagd aangelegd worden om de toegankelijkheid te verbeteren. Op de plannen was niet aangeduid dat de boordstenen verlaagd aangelegd moesten worden maar op basis van ervaring had Hertsens dit moeten weten. Door een gedeelde fout neemt Hertsens 50% van de kosten op zich en wordt 50% verrekend aan het district. De offerte bedraagt 8.443,00 EUR exclusief btw, waarvan 4.221,50 EUR exclusief btw ten laste van het district Berchem.
| post | omschrijving |
| OP2 | Verlagen boordstenen inclusief opbraak bestaande toestand, stortkosten, materialen, transport en signalisatie |
Termijnverlenging: geen
Prijsherzieningen: geen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de meerwerken (wijziging opdracht 2) goed te keuren samengesteld (in EUR) als volgt:
| werken | bedrag | 21%btw | totaal |
| werken in meer | 4.221,50 | 886,52 | 5.108,02 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | District Berchem |
| Inschrijvingsprijs | 338.678,43 |
| Pluswerken | 8.791,10 |
| Minwerken | -1.167,90 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 52.988,24 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -25.260,02 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,01 |
| Totaal | 374.029,86 |
| 21% btw | 78.546,27 |
| Afrondingsfout btw | -0,01 |
| Algemeen totaal | 452.576,12 |
| Vastgelegd budget(= bedrag na afsluiten bestelbon) | 438.993,74 |
| Bijkomend vast te leggen budget | -13.582,38 |
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning Bestek SWOU10649A (GAC/2016/3695) |
Goedkeuring districtscollege | 6 juli 2016 | 213 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 8 juli 2016 | --- |
| wijziging opdracht (WO) | |||
|---|---|---|---|
| WO1, ten laste van district Berchem, 3.401,70 EUR (exclusief btw) | Goedkeuring districtscollege | 5 april 2017 | 83 |
Op 6 juli 2016 (jaarnummer 213) gunde het districtscollege Berchem de aanleg van het speelterrein in de Apollostraat, district Berchem, aan de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht (ondernemingsnummer BE0444 793 696) tegen de som van 338.678,43 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU10649A (GAC/2016/3695).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Berchem | |||
|---|---|---|---|
| 4005177358 (bestelbon werd afgesloten) | Gunning | 450.780,98 | 0 |
| 4005288578 | WO2 | 13.582,38 | 13.582,38 |
Het districtscollege keurt de meerwerken (wijziging opdracht 2), ten laste van het district Berchem, goed voor een bedrag van 4.221,50 EUR (exclusief btw).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 452.576,12 EUR, goed voor de heraanleg speel- en sportterrein in de Apollostraat, district Berchem, uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht (ondernemingsnummer BE0444 793 696), op basis van het bestek SWOU10649A (GAC/2016/3695).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Apollostraat Meerwerken Hertsens Wegenwerken nv ondernemingsnummer rekeningnummer |
13.582,38 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBE060705P05704 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1800 |
4005288578 |