2018_DCBE_00260 - Sinterklaasstoet district Berchem - Toekenning en uitbetaling toelage en voorschot 2018 Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Het Berchems Sinterklaascomité engageert zich met respect voor de Berchemse traditie om de continuïteit van de stoet te verzekeren door de praalwagens en de randanimatie een professionele uitstraling te geven. 

De stoet brengt ere aan de traditie en geeft de burgers de kans om gratis te participeren aan een groots publiek evenement. Het is een familiaal gebeuren voor gezinnen van diverse oorsprong met een bijzondere aandacht voor de kinderen. De uitbouw van de stoet laat toe dat alle leeftijdsgroepen een gezellige namiddag kunnen beleven. De reclame om eigen bewoners en anderen te lokken is en blijft een prioriteit en toont dat er in Berchem nog een creatieve dynamiek aanwezig is.

Het Berchems Sinterklaascomité vraagt een voorschot van 50% van de toelage waarmee zij de aankoop en renovatie van een stoetwagen willen financieren, materiaal voor de decorstukken willen aankopen en tegemoetkomen in de kosten van de website, verzekering en lichtkranten. De aankoop van een stoetwagen kan echter niet in overweging genomen worden aangezien de toelage enkel voor exploitatie doeleinden voorzien is. De aankoop van een stoetwagen zou een investeringstoelage zijn. Dit werd niet voorzien in de budgetopmaak.

In het bestuursakkoord van het district Berchem staat dat het districtsbestuur de bestaande feestelijkheden belangrijk vindt omwille van hun verbindende karakter.

Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen. 

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Op 26 april 2018 keurde de districtraad (jaarnummer 29) de budgetwijziging voor 2018 goed voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 9.000,00 EUR opgenomen voor een nominatieve toelage aan het Berchems Sinterklaascomité.

Op 12 september 2018 diende het Berchems Sinterklaascomité een aanvraag in voor een toelage van 9.000,00 EUR waarmee zij de organisatie van de stoet kunnen bekostigen.

Tevens vragen zij ook een voorschot van 50% van de toelage, waarmee zij de aankoop en renovatie van een stoetwagen willen financieren, materiaal voor de decorstukken willen aankopen en tegemoetkomen in de kosten van de website, verzekering en lichtkranten. 

Op zondag 18 november 2018 organiseert het Berchems Sinterklaascomité de 33ste editie van de Sinterklaasstoet.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste op 1 december 2018 bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem. De aankoop van een stoetwagen kan niet in overweging genomen worden aangezien dit een investering is en dit niet op het exploitatiebudget kan verrekend worden.