Om de overgang van deze bevoegdheid voor te bereiden werd een werkgroep opgericht om een voorstel van districtsreglement voor te bereiden voor het jaar 2019. Deze werkgroep werkte een voorstel uit waarbij 2019 als overgangsjaar gezien wordt en waarin continuïteit voorzien wordt van subsidies voor verenigingen in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. Om ervoor te zorgen dat verenigingen ook voor 2019 subsidies kunnen aanvragen dienen de reglementen klaargemaakt te worden in 2018. Om geen voorafname te doen aan het bestuur in de nieuwe legislatuur is er geopteerd om de huidige stedelijke reglementen als basis te nemen voor de districtsreglementen van 2019 en dus 2019 te zien als overgangsjaar en opstap naar inhoudelijk nieuwe districtsreglementen vanaf 2020.
De werkgroep werkte een ontwerp van reglement uit. In navolging van een toelichting op de raad van overleg wordt het ontwerp van reglement ter kennisgeving voorgelegd aan het districtscollege en voor advies aan de adviesraad jeugd met een termijn van zes weken.
De leden van de jeugdraad gaven een positief advies over het volledige subsidiereglement.
De leden van de jeugdraad appreciëren het dat er voor de jeugdverenigingen weinig of niets veranderd: er is continuïteit, de jeugdverenigingen gaan er niet op achteruit en dat vinden ze een goeie zaak. Verder leeft er bij de leden van de jeugdraad ook bezorgdheid over de toekomst. De jeugdraad vraagt uitdrukkelijk om bij mogelijke toekomstige wijzigingen steeds betrokken te worden bij de opmaak van een nieuw subsidiereglement en niet slechts in het laatste stadium om te adviseren.
Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheden voor jeugd over te dragen aan de districtsraden, meer bepaald het budget voor aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen, het reglement lokale jeugdsubsidies en het reglement subsidies voor infrastructuur van lokale jeugdverenigingen.
Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gaan in op 1 januari 2019.
Bij beslissingen met betrekking tot jeugdbeleid wordt de jeugdraad om advies gevraagd, hun adviesbevoegdheid is vastgelegd door de districtsraad in 2014 (jaarnummer 61).
De districtsraad van Berchem keurt het reglement jeugdsubsidies goed.