De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming op bloementorens is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de medewerkers. Voor district Berchem werd beslist om 173 bloemenmanden, 77 bloembakken te bestellen en 20 eigen bloembakken te laten onderhouden. Deze worden geplaatst op het gehele grondgebied van het district.
De bloemenmanden en bloembakken worden geplaatst vanaf half mei en blijven aanwezig in het straatbeeld tot half oktober.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 10 november 2016 | 9838 |
| Gunning | college | 20 januari 2017 | 525 |
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken werd raamcontract 2016/4187 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan: Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0454 302 468, IBAN BE89 7333 5245 5085.
De nodige kredieten voor de levering en het onderhoud van bloemenmanden en bloembakken tijdens de zomer van 2018 in het district Berchem moeten worden vastgelegd.
Op het raamcontract wordt het volgende besteld:
173 bloemenmanden
77 bloembakken
20 eigen bloembakken
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
Het districtscollege keurt bestelbon 4005274531 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ronde bloemenmand levering - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
11.002,80 EUR |
budgetplaats: 5014000000 |
4005274531-lijn 10 |
|
ronde bloemenmand huur nazorg en beheer - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
8.163,87 EUR |
budgetplaats: 5014000000 |
4005274531-lijn 20 |
|
bloembak levering - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
4.897,20 EUR |
budgetplaats: 5014000000 |
4005274531-lijn 30 |
|
bloembak huur nazorg en beheer - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
3.633,63 EUR |
budgetplaats: 5014000000 |
4005274531-lijn 40 |
|
eigen bloembak nazorg en beheer - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
2.395,80 EUR |
budgetplaats: 5014000000 |
4005274531-lijn 50 |