Om de overgang van deze bevoegdheid voor te bereiden werd een werkgroep opgericht om een voorstel van districtsreglement voor te bereiden voor het jaar 2019. Deze werkgroep werkte een voorstel uit waarbij 2019 als overgangsjaar gezien wordt en waarin continuïteit voorzien wordt van subsidies voor verenigingen en burgerinitiatieven in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. Om ervoor te zorgen dat verenigingen en burgerinitiatieven ook voor 2019 subsidies kunnen aanvragen, dienen de reglementen klaargemaakt te worden in 2018. Om geen voorafname te doen aan het bestuur in de nieuwe legislatuur is er geopteerd om het huidige stedelijke subsidiereglement van Stadsmakers als basis te nemen voor de districtsreglementen van 2019 en dus 2019 te zien als overgangsjaar en opstap naar inhoudelijk nieuwe districtsreglementen vanaf 2020.
De werkgroep werkte een ontwerp van reglement uit. In navolging van een toelichting op de raad van overleg wordt het ontwerp van reglement ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheden voor verenigingsleven over te dragen aan de districtsraden, meer bepaald het reglement voor het aanwenden van districtsbugetten specifiek voor wijk- of burgerinitiatieven, het reglement voor het ondersteunen van wijkactiviteiten en projecten in de wijk en het reglement voor het ondersteunen van socioculturele verenigingen en wijkverenigingen. Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gaan in op 1 januari 2019.
De districtsraad van Berchem keurt het subsidiereglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven goed mits het reglement met de beschikbare middelen kan gehanteerd worden binnen het budget 2019.