De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken waaruit blijkt dat de te betoelagen investering werd uitgevoerd en die ten laatste op 1 december 2019 bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103) en op 25 juni 2015 (jaarnummer 38).
Op 7 maart 2017 diende Kerkfabriek de Verrezen Heer een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van branddeuren om de kerk optimaal te laten beantwoorden aan de voorgeschreven regels inzake brandpreventie. De kosten werden geraamd op 6.749,38 EUR.
Op 21 april 2017 diende Parochiecentrum Bergheem een aanvraag in voor een toelage voor de vervanging van gewone lampen door LED-lampen, de aankoop van een nieuwe dampkap en automatisch brandblussysteem, twee zitbanken aan de petanquebanen, heraanleg van het terras en vochtbestrijding aan de voorgevel. De vereniging raamt de kosten op 20.000 EUR.
Op 28 april 2017 diende Extra City vzw een aanvraag in voor een afsluiting en vouwdeuren ter compartimentering van de ontmoetingsruimte, voor het plaatsen van een extra verwarmingsinstallatie en voor de reeds uitgevoerde werken voor de vervanging van de sheddaken samen voor 26.409,49 EUR.
De verenigingen komen volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten.
Op 3 mei 2017 (jaarnummer 109) verklaarde het districtscollege de aanvragen van Kerkfabriek de Verrezen Heer, Parochiecentrum Bergheem en Extra City vzw ontvankelijk.
Op 22 juni 2017 (jaarnummer 35) keurde de districtsraad de toelagen aan de Kerkfabriek de Verrezen Heer, Parochiecentrum Bergheem en Extra City vzw goed. Vermits de budgetwijziging van 2017 een bedrag van 25.000 euro voorzag voor alle aanvragen samen binnen dit reglement, werd er een billijke verdeling over de drie verenigingen voorgesteld waar ieder afgerond 93% van zijn gevraagd bedrag kon krijgen:
Op 3 april 2018 meldt Parochiecentrum Bergheem dat zij ernstige problemen hebben met de sanitaire installatie van het gebouw. Onderzoek wees uit dat de aansluitingen van de toiletten en de toiletpotten dringend aan vervanging toe zijn. De geraamde kosten hiervoor zijn 10.360,52 EUR en werden gestaafd met een offerte. Parochiecentrum Bergheem vraagt om deze dringende werken aan het sanitair te mogen uitvoeren in de plaats van de aankoop en installatie van de dampkap en de heraanleg van het terras en vochtbestijding aan de voorgevel. De andere werken werden ondertussen reeds uitgevoerd. Het tuinmeubilair werd geplaatst en er werd LED-verlichting geïntalleerd. Ten belope van 2.813,88 EUR werden er al aan facturen binnengebracht.
Op 26 april 2018 keurde de districtsraad (jaarnummer 29) de budgetwijziging van 2018 goed voor het district Berchem. Op het investeringsbudget is een bedrag van 25.000 EUR opgenomen voor een de toelage voor feest,- sport,- cultuur,- en ontmoetingszalen.
Het reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen heeft de bedoeling om verenigingen de kans te geven hun zalen op te waarderen voor langere termijn, zodat de door de overheid opgelegde normen van brandveiligheid, milieu, ... kunnen behaald worden en dit ook een meerwaarde betekent voor de buurt met de bedoeling het sociale weefsel te versterken.
Volgens het reglement komen de aanvragers in aanmerking voor een toelage voor 50% van de gemaakte kosten, met een maximum van 25.000,00 EUR per aanvrager. Als specifieke voorwaarde stelt de districtsraad dat de toelage uitdrukkelijk moet worden gebruikt voor de doelen waarvoor zij bestemd zijn.
De aanvragen werden gestaafd met offertes.
De nieuwe werken aan de sanitaire installatie van Parochiecentrum Bergheem kaderen ook binnen het toelagereglement voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen en kunnen in de plaats gesteld worden van de aankoop en installatie van de dampkap en de heraanleg van het terras en vochtbestijding aan de voorgevel.
Omdat de kosten van de werken aan het sanitair van Parochiecentrum Bergheem lager liggen dan de aanvankelijke raming, is een herverdeling van het beschikbare budget ten gunste van de Kerkfabriek de Verrezen Heer en Extra City vzw mogelijk. Dit betekent dat alle begunstigden de volle 50% van hun aanraag kunnen krijgen.
Kerkfabriek de Verrezen Heer ontving reeds een bedrag van 3.136,88 EUR. Hun toelage kan worden verhoogd naar 3.374,69 EUR. Hiervoor wordt een nieuwe bestelbon opgemaakt voor 237,81 EUR. Voor Parochiecentrum Bergheem wordt bestelbon 4505071519 verlaagd naar 6.587,20 EUR. Voor Extra City wordt bestelbon 4505071520 verhoogd naar 13.204,74 EUR.
Wet op de toelagen
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad trekt gedeeltelijk zijn beslissing van 22 juni 2017 (jaarnummer 35) in voor wat betreft de toekenning van de toelage voor Parochiecentrum Bergheem.
De districtsraad keurt de herverdeling van de toelage aan de Kerkfabriek de Verrezen Heer, Parochiecentrum Bergheem en Extra City vzw goed als volgt:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kerkfabriek De Verrezen Heer Berchemstadionstraat 8 2600 Berchem BE64 0910 0102 0852 nbe0211504837
|
237,81 EUR |
budgetplaats:5012000000 |
4505087316 |
|
Parochiecentrum Bergheem Lodewijk de Koninckstraat 10-12 2600 Berchem BE60 7350 4133 9970 nbe0840526972 |
6.587,20 EUR |
budgetplaats:5012000000 |
4505071519 |
|
Extra City vzw Eikelstraat 25-31 2600 Berchem BE75 5230 8025 5451 nbe0861749384
|
13.204,74 EUR |
budgetplaats:5012000000 |
4505071520 |