Om de overgang van deze bevoegdheid voor te bereiden werd een werkgroep opgericht om een voorstel van districtsreglement voor te bereiden voor het jaar 2019. Deze werkgroep werkte een voorstel uit waarbij 2019 als overgangsjaar gezien wordt en waarin continuïteit voorzien wordt van subsidies voor verenigingen in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. Om ervoor te zorgen dat verenigingen ook voor 2019 subsidies kunnen aanvragen dienen de reglementen klaargemaakt te worden in 2018. Om geen voorafname te doen aan het bestuur in de nieuwe legislatuur, is geopteerd om de huidige stedelijke reglementen als basis te nemen voor de districtsreglementen van 2019 en dus 2019 te zien als overgangsjaar en opstap naar inhoudelijk nieuwe districtsreglementen vanaf 2020.
De werkgroep werkte een ontwerp van reglement uit. In navolging van een toelichting op de raad van overleg wordt het ontwerp van reglement ter kennisgeving voorgelegd aan het districtscollege en voor advies aan de adviesraad sport met een termijn van zes weken.
De sportraad van Berchem kwam op 19 maart 2018 samen en adviseert het districtsbestuur om het reglement sportsubsidies integraal over te nemen voor het overgangsjaar 2019.
Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheden voor sport over te dragen aan de districtsraden, meer bepaald het budget voor aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie en het reglement lokale sportsubsidies. Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gaan in op 1 januari 2019.
Bij beslissingen met betrekking tot sportbeleid wordt de sportraad om advies gevraagd. Hun advies bevoegdheid is vastgelegd door de districtsraad op 26 september 2013 (jaarnummer 82).
Bij beslissing van 28 maart 2018 (jaarnummer 92) nam het districtscollege kennis van het advies van de sportraad.
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad van het district Berchem keurt het subsidiereglement voor sport goed.
De districtsraad neemt kennis van de lijst van clubs die, op basis van de criteria in het ontwerpreglement, onder het district Berchem vallen.