In de berekening van de toelagen wordt een verdeelsleutel gebruikt. Er werd met de aanvraag van Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum rekening gehouden.
Omwille van de uitzonderlijke situatie waarin Okra Trefpunt 55+ zich bevindt, werd een eenmalige overschrijding van de indiendatum toegestaan. Echter, enkel de districtsraad van Berchem kan een uitzondering op het reglement toestaan. Daarom wordt aan de districtsraad gevraagd om deze uitzondering toe te staan.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking, goedgekeurd door de districtsraad op 27 juni 2013 (jaarnummer 46).
Artikel 4 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchems verenigingen voor seniorenwerking stelt dat de stavingsstukken moeten ingediend zijn op 28 februari van het kalenderjaar, volgend op het jaar waarin de uitgaven gebeurden. Het district Berchem zond ruim 1 maand vooraf een e-mail aan alle in aanmerking komende Berchemse seniorenverenigingen om hun subsidieaanvraag in te dienen in de digitale verenigingendatabank Fenix. Deze verenigingen hebben hiervoor in 2016 aanloggegevens en een korte opleidingen gekregen.
Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum, Pioenstraat 17, 2600 Berchem, heeft haar aanvraag te laat ingediend omdat de secretaris reeds een maand geleden werd opgenomen in het ziekenhuis. Het district vernam dit na telefonisch contact.
Artikel 9 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking stelt dat het districtscollege van Berchem uitspraak mag doen over de in dit reglement niet voorziene gevallen. Er kan in dit geval geen beroep worden gedaan op dit artikel omdat er wel degelijk een uiterste indieningsdatum is voorzien in het reglement.
Er is een verdeelsleutel voor het totale budget, te verdelen onder alle aanvragers.
Als OKRA Trefpunt 55+ Berchem-Centrum een goedkeuring krijgt voor het indienen van hun toelage, dan is er 1 vereniging meer om het budget te verdelen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt de afwijking op artikel 4 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking goed voor de subsidieaanvraag van seniorenvereniging Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum.