Terug

2018_DCBE_00321 - Bestek GAC_2018_00307. Eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat - Statiestraat - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 05/12/2018 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ilse Jacques, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Kitti Van Den Bergh, bestuursassistent

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2018_DCBE_00321 - Bestek GAC_2018_00307. Eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat - Statiestraat - Gunning - Goedkeuring 2018_DCBE_00321 - Bestek GAC_2018_00307. Eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat - Statiestraat - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissingen van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale straten en pleinen (artikel 10).

Argumentatie

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. Het district Berchem evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. 

De regelmatige inschrijvingen worden op basis van prijs als volgt definitief gerangschikt:

  1. Verkeers- & Veiligheidssignalisatie nv;
  2. Tecno Art bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Verkeers-&Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat - Statiestraat werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00307 uitgeschreven. Op 24 oktober 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296;
  • Verkeers-&Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBE02 - Berchem is een district waar het aangenaam wonen is
1SBE0203 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SBE020301 - Onderhoud gebeurt op een kwalitatief hoogstaande manier

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor de eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat-Statiestraat, op basis van bestek GAC_2018_00307 aan Verkeers-&Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0438.618.360, tegen een bedrag van 12.320,83 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eenmalige aankoop voor de levering van hekwerk Driekoningenstraat-Statiestraat 12.320,83 eur incl. btw  budgetplaats: 5012500000
budgetpositie:225
functiegebied:1SBE020301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE010610
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door districtsraad en nazicht door hogere overheid
4005310399