2018_DCBE_00329 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon na oplevering - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bij de goedkeuring van de budgetwijziging 2018 tijdens de zitting van 26 april 2018  (jaarnummer 29) werd 8.000,00 euro voorzien voor het project JAM 2018.

De ingediende offertes werden volgens de in de offertevraag bepaalde criteria opgesteld.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op 27 juni 2018 werd een offertevraag voor de uitwerking, coördinatie en begeleiding van een pakket creatieve workshops rond theater in het kader van het JAM project 2018 bezorgd aan volgende kandidaten:

• Warmoes;
• Tist;
• Froefroe.

Op 29 juni 2018 diende TIst een reguliere offerte in.

Op 4 juli 2018 diende Warmoes een reguliere offerte in.

Op 1 juli 2018 liet Froefroe weten geen offerte in te dienen. 

Het JAM project is ondertussen reeds afgerond waardoor de opgemaakte bestelbon, veranderd werd in een correctiebestelbon.