Terug

2018_DCBE_00172 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU11712E - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 23/05/2018 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ilse Jacques, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2018_DCBE_00172 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU11712E - Goedkeuring 2018_DCBE_00172 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU11712E - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Het districtscollege keurde op 28 februari 2018 (jaarnummer 64) de vastlegging goed voor het plaatsen van een afsluiting in Het Prieel - Volkstuincluster, SWOU11712, voor een bedrag van 18.932,48 EUR (exclusief btw). De bestelbon 4005264984 werd op 1 maart 2018 aan de aannemer betekend. De opdracht werd uitgevoerd via het raamcontract GAC/2016/3747. Op dit raamcontract werd door GAC een prijsherziening toegestaan waarbij de aannemer Verbruggen zijn tarieven mag verhogen met 1,1424, ingaande op datum van 1 maart 2018.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend. Er wordt een bijkomend bedrag van 2.949,22 EUR (exclusief btw) vastgelegd om de kosten van de prijsherziening te betalen.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBE02 - Berchem is een district waar het aangenaam wonen is
1SBE0204 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangenaam district
1SBE020405 - De (her)aanleg van bestaande, geplande en nieuwe aantrekkelijke en toegankelijke parken is gerealiseerd
1SBE020405P05230 - Masterplan Groene Long

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

plaatsen van afsluiting
Prieel - volkstuincluster
SWOU11712

Verbruggen nv
Venakkerstraat 10-1
2400 Mol

ondernemingsnummer
0430726124

rekeningnummer
BE49 2300 0385 6071

 3.568,56 EUR budgetplaats:5012500000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBE020405P05230
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE010680
budgetperiode:1800
 4005277508