Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het districtscollege keurde op 28 februari 2018 (jaarnummer 64) de vastlegging goed voor het plaatsen van een afsluiting in Het Prieel - Volkstuincluster, SWOU11712, voor een bedrag van 18.932,48 EUR (exclusief btw). De bestelbon 4005264984 werd op 1 maart 2018 aan de aannemer betekend. De opdracht werd uitgevoerd via het raamcontract GAC/2016/3747. Op dit raamcontract werd door GAC een prijsherziening toegestaan waarbij de aannemer Verbruggen zijn tarieven mag verhogen met 1,1424, ingaande op datum van 1 maart 2018.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend. Er wordt een bijkomend bedrag van 2.949,22 EUR (exclusief btw) vastgelegd om de kosten van de prijsherziening te betalen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
plaatsen van afsluiting Verbruggen nv ondernemingsnummer rekeningnummer |
3.568,56 EUR | budgetplaats:5012500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBE020405P05230 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE010680 budgetperiode:1800 |
4005277508 |