Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineeerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Bij budget budgetopmaak 2018 (jaarnummer 61) werd een bedrag van 13.000,00 EUR voorzien voor gemeenschapsvormende projecten. Voor de uitbetaling van de toelage moet de aanvrager de financiële bewijsstukken die betrekking hebben op het project of de activiteit indienen ten laatste 3 maanden na het project of de activiteit.
Bij de aanvragen werd de volgende informatie toegevoegd:
Twee aanvragen voldoen aan de voorwaarden gesteld in het toelagereglement. Er kan een toelage worden verleend.
| Aanvrager | Bedrag | Advies | Motivatie advies |
| Madam Fortuna | 750 EUR | positief | De commissie erkent de volledigheid en uitvoerigheid van het dossier en vindt het ook een goed project. De commissie stelt bovendien dat een voortraject voor een dergelijk project zeker waardevol kan zijn en moedigt zulke trajectwerking zelfs aan. Maar gezien de beperktheid van de scope van het project in deze fase, stelt de commissie voor om de financiering hierop af te stellen en stelt een bedrag van 750 euro voor. In de marge hiervan werd nog genoteerd dat de vermelde samenwerking met ccBe in deze niet vastligt, maar ook zonder die samenwerking zet Madame Fortuna haar project in Berchem verder. |
| Motief | 1.500 EUR | positief |
De commissie vindt het een goed concept en is ervan overtuigd dat het zal werken. Het is een actueel onderwerp en voldoet aan de voorwaarden om als gemeenschapsvormend te worden aanzien. De nog te realiseren contacten met de gemeenschappen zijn echter cruciaal om het project te doen slagen. De intentie is alleszins erg goed en de commissie kijkt uit naar de realisatie van het project. Wat de communicatie betreft oordeelt de commissie dat die kosten te zwaar zijn in verhouding met het beoogde publieksbereik. Concreet zijn het inhuren van de fotograaf en het aankleden van de winkelvitrine hoge uitgaveposten en de commissie stelt dan ook een bedrag van 2000 euro voor. |
Het project dat Motief indiende is ondertussen geannuleerd en heeft in 2018 niet plaatsgevonden.
Wet op de toelagen:
Tijdens de zitting van 26 september 2013 (jaarnummer 69) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor gemeenschapsvormende projecten goed. De cultuurantenne ontving twee aanvragen voor gemeenschapsvormende projecten voor het tweede kwartaal van 2018 binnen de reglementaire termijn.
De onafhankelijke beoordelingscommissie kwam samen op 5 februari 2018 om onderstaande aanvragen te beoordelen:
| Aanvrager | Naam Project / activiteit | Omschrijving | Aangevraagd bedrag (EUR) |
| Madam Fortuna | Een stad voor iedereen en niemand | Na ‘Gemeenschap van Schurken’ (2016-2017) werkt Madam Fortuna aan een nieuw theaterproject dat mensen uit verschillende districten met elkaar verbindt. Dit stadsproject vertrekt vanuit de deelnemers en de thema’s waar zij van wakker liggen. Uit het reeds afgelegde traject met een zeer diverse groep deelnemers kwam o.a. volgende inhoud naar boven: ‘Tolerantie vs intolerantie’ “Wat is tolerantie? Hoe tolerant kunnen we zijn? Wie wordt er uitgesloten? Waarom? Wie beslist daarover? En heeft de burger hierin ook nog een stem?”. Met al deze antwoorden bouwen ze aan de inhoud van de theatervoorstellingen die ze in een latere fase (2019-2020) organiseren. Voor de prospectie- en onderzoeksfase van dit project waarbij gestreefd wordt naar 15 deelnemers per district vraagt Madame Fortuna een subsidie aan. In deze fase willen ze vooral contacten leggen met deelnemers en organisaties en worden er sessies rond theater, muziek en poëzie georganiseerd met en voor de deelnemers. | 1.500 EUR |
| Motief | Cultuurwandelingen 'God woont in Berchem' | Op zondag 22 april wil Motief vzw de cultuurwandelingen ‘God Woont in Berchem’ organiseren, laagdrempelige gemeenschapsvormende uitstappen naar aanleiding van het gelijknamige Canvas tv-programma ‘God Woont In Berchem’, een zevendelige docu-reeks van Berchems regisseur en fotograaf Dimitri Van Zeebroeck. Motief vzw wil zo de buurtbewoner laten kennismaken met de levensbeschouwelijke diversiteit in Berchem door het vrijblijvende te doorbreken en verbindingen te creëren via wederzijdse ontmoeting en uitwisseling. Motief vzw hoopt hiermee minimum 20 en maximum 60 buurtbewoners uit diverse sociale klasse en met een cultureel diverse achtergrond te bereiken. De wandelingen vertrekken vanuit TOKO 139 en een gids brengt de wandelaars langs verschillende ontmoetingsplaatsen. Een gastheer ontvangt de wandelaars en wijdt hen in de feestmomenten, diverse belevingen en symboliek van de levensbeschouwing in. | 3.000 EUR |
Het besluit van het districtscollege van Berchem van 7 maart 2018 (jaarnummer 81) bevatte een fout; het districtscollege wenst het punt dan ook gedeeltelijk in te trekken. In het besluit werd verkeerdelijk de datum van 1 december 2018 ingegeven voor het indienen van de bewijsstukken in plaats van 3 maanden na het beëindigen van het project. Het project van Madam Fortuna loopt van 1 mei 2018 tot 31 december 2018. De stavingsstukken moeten tegen uiterlijk 31 maart 2019 bij de cultuurantenne van het district Berchem zijn.
Het project dat Motief indiende is ondertussen geannuleerd en heeft in 2018 niet plaatsgevonden.
Op basis van het toelagereglement gemeenschapsvormende projecten heeft de aanvrager recht op een toelage van maximaal 3.000 EUR
De toelage zal pas worden uitbetaald na voorlegging en controle van de vereiste verantwoordingsstukken (facturen en betaalbewijzen). Deze verantwoordingsstukken dienen ten laatste 3 maanden na afloop van het project te worden voorgelegd.
Het districtscollege trekt zijn beslissing van 7 maart 2018 gedeeltelijk (jaarnummer 81) in. Het districtscollege trekt de beslissing wat betreft de indiendatum van de stavingsstukken in.
Het districtscollege beslist om de volgende aanvragen voor het gevraagde bedrag goed te keuren
| Aanvrager | Naam project of activiteit | Bedrag |
| Madam Fortuna | Een stad voor iedereen en niemand | 750 EUR |
De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen,...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag die ten laatste 3 maanden na het project of de activeit bezorgd worden aan de cultuurantenne van het district Berchem. Het project van Madam Fortuna loopt van 1 mei 2018 tot 31 december 2018. De stavingsstukken moeten tegen uiterlijk 31 maart 2019 bij de cultuurantenne van het district Berchem zijn.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Madam Fortuna Sergeyselsstraat 20, 2140 Borgerhout ondernemingsnummer: 0473216181 rekeningnummer: BE20 0013 4926 5956 |
750 EUR | budgetplaats: 5012000000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBE060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1BE050709 budgetperiode: 1800 |
4505081489 |