Om de factuur te kunnen betalen, dient er een correctiebestelbon vastgelegd te worden.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De firma Boot & Dart Boomkwekerijen BVBA, ondernemingsnummer 0207500123, Kapitein A. Tobbackstraat 1, 3190 Boortmeerbeek, leverde 12.729 heesters en vaste planten, besteld op raamovereenkomst 2017/4542.
920 planten (Rosa Marathon) waren niet meer voorradig met blote wortel en werden aangeleverd in pot van 1,5 liter. De eenheidsprijs hiervan is hoger met meerprijs van 234,05 euro als gevolg.
De firma Boot & Dart stuurde volgende factuur:
| onderwerp | factuurnr | bedrag inclusief btw | referentie SAP |
| Vaste Planten | 1013170 | EUR 23.842,57 | 5106777523 |
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
meerprijs levering 920 stuks Rosa Marathon in container Boot & Dart Boomkwekerijen BVBA |
234,05 EUR |
budgetplaats:5014000000 |
4105038576 |