Meerwerk (wijziging opdracht 2)
Bij de uitvoering van de werken is gebleken dat er nog een aantal meerwerken dienen toegevoegd te worden. De meerwerken zijn de volgende, zoals opgesomd:
| Meerwerken | Omschrijving |
| OP6) Extra beplanting | Op vraag van de bouwheer worden er op het plein extra plantvakken aangelegd. Op het plein zijn er een aantal zones, aangelegd in kasseien, in zeer slechte staat. Deze worden opgebroken en ingericht als plantvakken om ook zo foutparkeren tegen te gaan. |
| OP7) Verwijderen van planten | Op het terrein bevindt zich een plantvak naast het podium van het plein. Dit lag oorspronkelijk niet binnen de grenzen van de opdracht. Op vraag van de academie wordt plantvak mee opgenomen in het project. Deze post voorziet wegnemen van de bestaande beplanting die de zichtbaarheid van het podium belemmert. |
| OP8) Verwijderen van treinbilzen | De afboording van het te behouden plantvak zijn dringend aan vervanging toe. Deze dienen manueel verwijderd te worden om de te behouden bomen niet te beschadigen. |
| OP9) Leveren en plaatsen van sierschors: 45 m² | Het te behouden plantvak wordt afgewerkt met sierschors tussen de te behouden bomen (Pinus Maritimus, op advies van groendienst), inclusief het plaatsen van geotextiel. |
| OP10) Leveren en plaatsen van betuining in FSC tropisch hardhout | Na het weghalen van de treinbilzen, dient het te behouden plantvak opnieuw afgewerkt te worden langs de zijkanten. Dit wordt gedaan door middel van een betuining in tropisch hardhout. |
| OP11) Sierschors in plaats van gemalen picea | Op het plein, tussen de houten palen, is er oorspronkelijk gemalen picea voorzien door de aannemer. Op advies van de groendienst wordt dit aangepast naar Pinus Maritimus. |
Termijnverlenging: 1 dag.
Prijsherziening : niet van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de meerwerken (wijziging opdracht 2) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| Meerwerk omschrijving | district Berchem |
| Meerwerken | 5.915,37 |
| 21% btw | 1.242,23 |
| Algemeen totaal | 7.157,60 |
Alle kosten, gekoppeld aan de goedkeuring van de termijnverlenging, zijn inbegrepen in deze wijziging opdracht.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4226. Bestek en procedure. Goedkeuring | districtscollege | 05 april 2017 | 81 |
| gunning | districtscollege | 28 juni 2017 | 160 |
| verzenden gunningsbrief | 3 juli 2017 | -- | |
| Wijziging opdracht 1 | districtscollege | 7 februari 2018 | 37 |
Het districtscollege gunde in zitting van 28 juni 2017 (jaarnummer 160) het ontwerp, levering en plaatsing van het tijdelijk transitieplein Hogeweg, op basis van bestek GAC/2016/4226, aan de firma Van Raak L. bvba, Hegge 104, 2381 Weelde met ondernemingsnummer BE 0438.687.844 voor een bedrag van 122.806,53 EUR inclusief btw.
Het districtscollege keurde in zitting van 7 februari 2018 (jaarnummer 37) wijziging opdracht 1, goed voor het ontwerp, levering en plaatsing van het tijdelijk transitieplein Hogeweg, op basis van bestek GAC/2016/4226.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de meerwerken (wijziging opdracht 2) op.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze meerwerken (wijziging opdracht 2) bestelbon 4005266996 op.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Hogeweg is lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege keurt de meerwerken (wijziging opdracht 2) goed voor ontwerp, levering en plaatsing van het tijdelijk transitieplein Hogeweg, op basis van bestek GAC/2016/4226.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Meerwerken (wijziging opdracht 2) firma Raak L. BVBA ondernemingsnummer rekeningnummer |
7.157,60 EUR | budgetplaats: 5012500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SBE020402P05221 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BE010610 budgetperiode: 1800 |
4005266996 |