2018_DCBE_00257 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Plaatsing vredesmonument - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 26 september 2016 (jaarnummer 07822) keurde het college de raamovereenkomst voor het vervaardigen van sokkels voor nieuwe beelden en de restauratie van beelden en fonteinen goed. De firma M.R.T. nv uit Deinze haalde de gunning binnen en voert bijgevolg deze opdracht uit. 

Traditioneel wordt wapenstilstand in Berchem herdacht op 11 november met een ceremoniële opdracht van de Vuurkruisers die vertrekt aan de Sint Wilibrorduskerk richting begraafplaats op de Elisabethlaan. Onderweg worden kransen neergelegd aan het Monument der Gesneuvelden op de Koninklijkelaan. Het district Berchem wil in de toekomst de viering van wapenstilstand verbreden en gaf in dit kader de opdracht aan glaskunstenaar Frederik Rombach om een vredesmonument te ontwerpen dat met buurtbewoners samen uitgevoerd kan worden. 

Op 23 november 2017 (61) keurde de districtsraad de budgetopmaak 2018 goed en voorzag een budget van 15.000,00 euro op investeringsbudget voor een kunstwerk in de openbare ruimte. De berm op de hoek van de Victor Jacobslei en de Auwers - en Lauriersttaat wordt beschouwd als een geschikte locatie voor eht vredesmonument. Enerzijds is er de etymologische link met de Vredestraat. Anderzijds zou de 11 november viering in de toekomst verplaatst worden naar de Sint-Hubertuskerk, met een breed buurtfeest op het plein in de Vredestraat. Aan eht vredesmonument op de Victor Jacobslei kunnen kransen neergelegd worden ter nagedachtenis van de slachtoffers van WOI.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het district wenst een vredesmonument te plaatsen dat met de medewerking van buurtbewoners tot stand komt en ging daarom gericht op zoek naar een kunstenaar die ervaring had met participatieve processen. Daarnaast zou het resultaat toegankelijke en kwalitatief moeten zijn. 

Frederik Rombbach werkte in verschillende districten aan kunstenwerken in de openbare ruimte en betrok hierbij bewoners van uiteenlopende leeftijden en achtergronden. Daarnaast was hij ook laureaat voor de Ambachtprijs in 2016, een concours van Ambacht in de Kijker dat de Belgische ambachtssector wil promoten. Frederik Rombach onotwierp een obelisk die uit drie lagen bestaat. De onderste laag wordt gemaakt van cement en verwijst naar zandzakken uit de loopgraven. Het tussenstuk bestaat uit stenen van gietpolyester waarin bijdragen van de participerende bewoners verwerkt worden. Zowel de stenen als de objecten die hierin verwerkt worden zijn van glas gemaakt, het geheel oogt transparant. De top van het kunstwerk is transparant en wordt 's nachts verlicht via een zonnecel. 

De kusntenaar werkt participatief. In een 12-tal workshops met uiteenlopende groepen, waaronder de bewoners van Zorgbedrijf Sint Maria, scholieren, bewonersgroepen uit de verschillende wijken van Berchem, wordt stilgestaan bij het thema oorlog en vrede, vroeger en nu. Elke deelnemer maakt een glazen opbject dat in een transparante steen gegoten wordt. De obelisk wordt opgebouwd uit deze stenen. 

Op zaterdag 8 december 2018 wordt het vredesmonument officieel ingehuldigd tijdens het evenement Berchem Schittert. Er werd een aannemer gevonden die in zal staan voor de plaatsing van de obelisk.