Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende stukken voor de periode van 1 oktober 2018 tot 17 oktober 2018 worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district ontving tijdens de periode van 1 oktober 2018 tot 17 oktober 2018 volgende inkomende stukken:
| Nummer | Datum verzending | Ontvanger | Onderwerp |
| 072-2018-001198 | 28 september 2018 | Evi Van der Planken | brief "Dag van de Jeugdbeweging en alchohol: een gedeelde verantwoordelijkheid |
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende stukken over de periode van 1 oktober 2018 tot 17 oktober 2018.
Het districtscollege beslist om onderstaande brieven als volgt toe te wijzen:
|
Nummer |
Onderwerp |
Toewijzen aan |
|---|---|---|
|
072-2018-001198 |
Dag van de Jeugdbeweging en alcohol: een gedeelde verantwoordelijkheid |
districtscollege Berchem |