2018_DCBE_00295 - Lokaal sportbeleid - Aanvraag via toelagereglement sportieve manifestatie - Tweede semester 2018 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineeerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Bij budgetwijziging 2018 (jaarnummer 29) werd een bedrag van 8.000,00 EUR voorzien voor de subsidie sportieve manifestatie. Bij de berekening van de toelagen wordt 4.000,00 EUR per semester als uitganspunt genomen.

Voor de uitbetaling van de toelage moet de aanvrager de financiële bewijsstukken die betrekking hebben op het project of de activiteit indienen ten laatste twee maanden na het project of de activiteit.

Het totaal voorziene budget voor het ganse jaar (semester 1 en 2) bedraagt 8.000,00 EUR. Voor elk semester wordt in eerste instantie 4.000,00 EUR verdeeld over de aanvaarde aanvragen. Het totaal van de zes aanvaarde aanvragen in semester 1 bedraagt 7.680,00 EUR. Artikel 15 van het reglement vermeldt dat "indien door het aantal aanvaarde aanvragen het voorziene budget wordt overschreden, het districtscollege een coëfficiënt bepaalt volgens dewelke de toelagen zullen worden toegekend". De coëfficiënt wordt als volgt bepaald: 4.000,00 EUR / 7.680,00 EUR x 100 = 52,08%. De toekenning en uitbetaling van semester 1 werd door het districtscollege goedgekeurd op 11 april 2018 (jaarnummer 123).

De sportantenne ontving geen aanvragen voor subsidie sportieve manifestatie voor semester 2 van 2018 binnen de reglementaire termijn. Conform het reglement kunnen, met het resterende budget van 4.000,00 EUR voorzien voor semester 2, alle toegekende toelagen van semester 1 verhoogd worden tot het door de beoordelingscommissie geadviseerde bedrag. Dit geeft volgend resultaat.

Wet op de toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• Het reglement voor subsidie sportieve manifestatie goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 21 november 2013 (jaarnummer 101).

Op 26 april 2018 keurde de districtsraad (jaarnummer 29) de budgetwijziging van 2018 goed voor het district Berchem. In het exploitatiebudget is een bedrag van 8.000,00 EUR opgenomen voor toelages sportieve manifestaties.

Tijdens de zitting van 21 november 2013 (jaarnummer 101) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor sportieve manifestatie goed.

Voor semester 1 van 2018 ontving de sportantenne 7 aanvragen. Het districtscollege keurde op 11 april 2018 (jaarnummer 123) de toekenning en uitbetaling goed voor het eerste semester. De sportantenne ontving geen aanvragen voor subsidie sportieve manifestatie voor semester 2 van 2018 binnen de reglementaire termijn. Conform het reglement kunnen, met het resterende budget, de toegekende toelagen van semester 1 verhoogd worden tot het door de beoordelingscommissie geadviseerde bedrag, met een maximum van 1.500,00 EUR.

Op basis van het toelagereglement subsidie sportieve manifestatie heeft de aanvrager recht op een toelage van maximaal 1.500,00 EUR. Voor semester 1 was het budget ontoereikend voor de zes goedgekeurde aanvragen en werd er een percentage van 52,08% toegekend. Gelet dat in semester 2 geen aanvragen werden ingediend, kan het restbudget herverdeeld worden over alle aanvragen van semester 1, tot het maximum van het door de commissie geadviseerde bedrag met een maximum van 1.500,00 EUR.

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen,...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste twee maanden na het project opgeladen te worden in Fenix. De organisaties van de verschllende manifestaties die in het eerste semester hebben plaatsgevonden worden verzocht dit zo snel mogelijk te doen.