Op 13 september 2017 vroeg Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie, een toelage aan van 1.000,00 EUR voor het organiseren van de 32ste Internationale Kerststallententoonstelling. In dezelfde brief vroeg Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie een voorschot van 50% van de toelage aan.
Het Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie diende, ter verantwoording van hun toelage, onderstaande documenten in:
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Op 23 november 2017 (jaarnummer 61) werd het budget 2018 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 1.000,00 EUR voorzien voor een toelage aan het Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie voor het organiseren van de 32ste Kerststallententoonstelling. Deze zal plaatsvinden van 16 december 2018 tot en met 6 januari 2019.
Naar jaarlijkse gewoonte wordt in de Sint-Willibrorduskerk in Berchem een kerststallententoonstelling georganiseerd. Er wordt een selectie gemaakt van waardevolle kerststallen en samengewerkt met kerststalbouwers en -verzamelaars en met Berchemse verenigingen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de nominatieve toelage van 1.000,00 EUR aan Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie goed. De vereniging dient ten laatste drie maanden na de activiteit een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnen te brengen. De uitbetaling zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze bewijsstukken.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot van 50% van de toelage goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kerststalcomité -St-Willibrordusparochie rekeningnummer: BE29 1030 2633 5164 |
1.000,00 EUR |
budgetplaats: 5012000000 |
4505079906 |