2018_DCHO_00234 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Programma 26 september 2018 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Het districtsbestuur wil haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.

Alle wedstrijden van de Hobokense Scholenveldloop zijn gratis. De deelnemers van de wedstrijden krijgen bij aankomst een drankje. De eerste drie per reeks ontvangen bijkomend een medaille. Voor de prijsuitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd. 

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Jan Van Bouwel BVBA, Perfecta en Prinzie. Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Deze 3 bonnen werden opgemaakt onder gedelegeerd budgethouderschap omdat de bestellingen zeer vroeg dienden te gebeuren:

• Er werd prijs gevraagd voor het mobiele klimrots aan drie leveranciers: Bleau, Oenanthe en Cosmos Events bvba. Bleau diende een offerte in, de twee andere leveranciers konden niet op de vraag ingaan.
• Er werd prijs gevraagd voor het mobiel avonturenparcours aan drie leveranciers: Klimit, Cosmos Events en Leo Dries Attractieverhuur. Cosmos Events bvba diende  een offerte in, de twee andere leveranciers konden niet op de vraag ingaan.
• Er werd prijs gevraagd voor de huur van toiletten aan drie leveranciers: Liekens, GSV bvba en Nimarent bvba. Liekens diende de meest voordelige offerte in.   

Atletiekclub HAKI verzorgt een drankenstand, hiervoor worden bonnetjes aangekocht om aan de medewerkers te geven.

Voor de medewerkers worden er broodjes aangekocht. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bagatelle bvba, In 't Koemmeke Koffe en The Lunch. The Lunch bood de beste prijs.

De gezonde drankjes worden aangekocht bij Delhaize. 

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling zuiderdistrict. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

De vrijwilligers die zorgen voor begeleiding van de Hobokense Scholenveldloop ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Hiervoor worden op een later tijdstip bestelbons opgemaakt van zodra de namen van de vrijwilligers bekend zijn. Deze bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Op woensdag 26 september 2018 organiseren het district Hoboken, de districtssportraad en atletiekclub HAKI een scholenveldloop voor de Hobokense basisscholen in het park Sorghvliedt. Het district wenst deze organisatie te ondersteunen met medailles en drankjes voor de deelnemers. De kinderen kunnen na het lopen onder deskundig toezicht gebruik maken van een mobiele klimrots en avonturenparcours.

Via de website, lichtkrant en een persbericht wordt deze scholenveldloop onder de aandacht van de Hobokenaren gebracht, de sportleerkrachten zorgen per school voor de promotie bij de kinderen.