2018_DCHO_00230 - Jaarmarkt - september 2018 - Programma - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791)  werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.  

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

De jaarmarkt is een evenement met een jarenlange traditie, waarbij de Hobokenaren sterk betrokken zijn. Deze betrokkenheid van de burger past in de doelstellingen die het districtsbestuur wil nastreven, zoals de ondersteuning van de plaatselijke activiteiten.

De algemene coördinatie van het jaarmarktweekend gebeurt door het district Hoboken. Daarnaast organiseert het district zelf ook de verenigingenmarkt, de braderij in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats en het vuurwerk. De vzw Feestcommissie organiseert de veeprijskampen en de autoshow. De overige activiteiten zijn privé-initiatieven die mee opgenomen worden in het jaarmarktprogramma.

Voor het programma van Hoboken Swingt wordt beroep gedaan op Luc Caals met in het voorprogramma DJ Guy Van Antwerpen. Gezien artiesten steeds onder exclusiviteit vallen moeten hiervoor geen offertes worden opgevraagd.

Het jaarmarktweekend wordt op maandagavond steeds afgesloten met een vuurwerk. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie gespecialiseerde firma's: T & T Fireworks, Pyrotechnics, Vangelabbeek vuurwerkmeester. T & T Fireworks behaalde de hoogste score.

De toelage aan de vzw Feestcommissie voor de organisatie van de jaarmarkt wordt geregeld in een apart besluit.

Er wordt voorgesteld om de opening van het jaarmarktweekend te organiseren op vrijdag 14 september 2018 om 19.00 uur bij de vzw Gracilis, Kioskplaats 7-9 te Hoboken. Er wordt voorgesteld om mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, hiervoor aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Het district Hoboken organiseert in samenwerking met de vzw Feestcommissie van Hoboken het jaarmarktweekend op 16 september 2018 en 17 september 2018. Gedurende deze dagen zijn er, net zoals de voorbije jaren, tal van activiteiten gepland.

De kosten voor de dranken bij de openingsreceptie worden geraamd op 140,00 EUR. De dranken worden uit voorraad genomen.

• rode wijn (12 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (12 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).