2018_DCHO_00250 - Jeugd - Aanbod A-kaart herfstvakantie 2018. Organisatie - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 6 maart 2015, jaarnummer 1791, werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 Voor het vervoer van de uitstap werd gekozen voor Busvervoer De Polder. Deze firma kwam het voordeligste uit de drie prijsoffertes (Trimi, Autocars de Polder, Bus en Co). De uitstap naar de Kabouterberg en speeltuin De Putten werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. Voor de overige activiteiten gebruikt de jeugddienst het eigen knutselmateriaal en spelmateriaal uit voorraad. De jeugddiensten hebben een raamcontract voor attractieverhuur bij Cosmos-events waarvan gebruikt wordt gemaakt bij de binnenspeeldag. De workshop nepwonden maken zal verzorgd worden door MiKimFX. Deze is er als goedkoopste aanbieder uitgekomen na een prijsvergelijking tussen Bodypaint by Ellen, Maskerade kledingsverhuur en MiKimFX. 

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de
bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Tijdens de herfstvakantie biedt de jeugddienst van Hoboken een evenwichtige mix aan tussen open en gesloten aanbod van A-kaartactiviteiten. Dit ligt in de lijn van de krokus-, paas- en zomervakantie. Er is de hele week een gevarieerd aanbod waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. De laatste week van de zomervakantie worden er flyers verspreid om het programma van de herfstvakantie te promoten. 

Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.