Terug

2018_DCHO_00035 - Sport - Ronde van Vlaanderen - Feest voor Jan en Jef - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 06/02/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00035 - Sport - Ronde van Vlaanderen - Feest voor Jan en Jef - Goedkeuring 2018_DCHO_00035 - Sport - Ronde van Vlaanderen - Feest voor Jan en Jef - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Met deze viering wil het districtsbestuur de prestaties van deze tweede wielrenners gebruiken om de Hobokenaren aan te zetten tot bewegen en sporten.

Er werd prijs gevraagd voor de fietsen op rollen aan drie leveranciers: Leo Dries, Attrexi en Cosmos Events. Leo Dries diende de goedkoopste offerte in.

Er werd prijs gevraag voor de cupcakes aan drie leveranciers: Beraich Najat (Sweet Events), bakkerij Kiosk en bakkerij Buyl. Beraich Najat (Sweet Events)  diende de goedkoopste offerte in.

Er werd prijs gevraagd voor het grote tv-scherm aan drie leveranciers: bvba Promobiel (Triledgy), Vidisquare en Novid. Bvba Promobiel (Triledgy) diende de goedkoopste offerte in. 

Er werd prijs gevraagd voor gekke fietsen aan drie leveranciers: Leo Dries, Cosmosevents en Wildried Debaillie. Wilfried Debaillie diende als enigste een offerte in.

Er werd prijs gevraagd voor de sapjesfietsen aan Bart Huysmans, De Klopperij en Logo Gent. Bart Huysmans diende als enige een offerte in.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdrachten worden gegund bij  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de dempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Aanleiding en context

Op zondag 1 april 2018 wordt de wielerklassieker Ronde van Vlaanderen gereden, met start in Antwerpen. Het is dan ook 90 jaar geleden dat een Hobokenaar deze wedstrijd won, namelijk Jan Mertens in 1928.

Een jaar later deed een andere Hobokenaar, Jef Dervaes, dit kunststukje over door de editie 1929 te winnen.

Het afgelopen jaar verzamelde de sportantenne informatie over beide renners, deze info vinden de sportliefhebbers terug op de districtswebsite.

Om de 90ste verjaardag te vieren werd er contact gezocht met de Hobokense sportclubs met een grote jeugdwerking om samen een feest uit te werken. SK Berkenrode, IVOLO, HMKC, HAKI, Pioneers, SOKAH, SOBA en RVC Hoboken werden gevraagd om medewerking. Alleen HAKI atletiekclub ging op het aanbod in.

Op zondag 1 april willen de organisatoren tussen 10.00  uur en 18.00 uur de Hobokenaren uitnodigen op een verjaardagsfeest voor Jan en Jef met een groot scherm voor de Oranjerie in park Sorghvliedt met de rechtstreeks uitzending van de wedstrijd, gecombineerd met attracties voor jong en oud zoals fietsen op rollen, sapjesfiesten en gekke fietsen. Tevens komen er in de Oranjerie 7 bi-prints met daarop het verhaal van Jan en Jef. Voor het verjaardagsfeest worden er 200 cupcakes met de foto van de Hobokense kampioenen voorzien. 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van het "Feest voor Jan en Jef" goed, waarbij in en om de oranjerie in park Sorghvliedt op zondag 1 april 2018 de uitzending van de wedstrijd Ronde van Vlaanderen wordt vertoond in combinatie met randanimatie.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/AS Praktische afspraken maken met de leveranciers. Versturen promotie.
HO/OS Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Debaillie Wilfried
Wilgehoevestraat 81
2180 Ekeren
ondernemingsnummer: 0864423319
rekeningnummer: BE67 8601 1893 2587
217,80 EUR Budgetplaats: 5061500000
Budgetpositie 61413, 61419
Functiegebied: 1SHO050601A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050740
Budgetperiode: 1800
 4005262771

bvba Promobiel
Achteraard 24
2322 Hoogstraten
ondernemingsnummer: 0811833877
rekeningnummer: BE80 0682 5186 5577

 2.680,15 EUR Budgetplaats: 5061500000
Budgetpositie 6141, 61413
Functiegebied: 1SHO050601A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050740
Budgetperiode: 1800
 4005262751
Bart Huysmans
Predikerinnenstraat 2
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0845867516
rekeningnummer: BE39 0635 4735 9719
452,95 EUR Budgetplaats: 5061500000
Budgetpositie 61419, 6141, 61413
Functiegebied: 1SHO050601A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050740
Budgetperiode: 1800
 4005262850
 BVBA Dries & Schrijvers Attracties
Gestelsebaan 2
2980 Zoersel
ondernemingsnummer: 0870914894
rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657
 399,30 EUR Budgetplaats: 5061500000
Budgetpositie: 61419
Functiegebied: 1SHO050601A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050740
Budgetperiode: 1800
 4005262861
Beraich Najat
Groenstraat 54
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0833606815
rekeningnummer: BE10 7310 1589 1504
 424,00 EUR Budgetplaats: 5061500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050601A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050740
Budgetpositie: 1800
 4005263122