Met deze viering wil het districtsbestuur de prestaties van deze tweede wielrenners gebruiken om de Hobokenaren aan te zetten tot bewegen en sporten.
Er werd prijs gevraagd voor de fietsen op rollen aan drie leveranciers: Leo Dries, Attrexi en Cosmos Events. Leo Dries diende de goedkoopste offerte in.
Er werd prijs gevraag voor de cupcakes aan drie leveranciers: Beraich Najat (Sweet Events), bakkerij Kiosk en bakkerij Buyl. Beraich Najat (Sweet Events) diende de goedkoopste offerte in.
Er werd prijs gevraagd voor het grote tv-scherm aan drie leveranciers: bvba Promobiel (Triledgy), Vidisquare en Novid. Bvba Promobiel (Triledgy) diende de goedkoopste offerte in.
Er werd prijs gevraagd voor gekke fietsen aan drie leveranciers: Leo Dries, Cosmosevents en Wildried Debaillie. Wilfried Debaillie diende als enigste een offerte in.
Er werd prijs gevraagd voor de sapjesfietsen aan Bart Huysmans, De Klopperij en Logo Gent. Bart Huysmans diende als enige een offerte in.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdrachten worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de dempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Op zondag 1 april 2018 wordt de wielerklassieker Ronde van Vlaanderen gereden, met start in Antwerpen. Het is dan ook 90 jaar geleden dat een Hobokenaar deze wedstrijd won, namelijk Jan Mertens in 1928.
Een jaar later deed een andere Hobokenaar, Jef Dervaes, dit kunststukje over door de editie 1929 te winnen.
Het afgelopen jaar verzamelde de sportantenne informatie over beide renners, deze info vinden de sportliefhebbers terug op de districtswebsite.
Om de 90ste verjaardag te vieren werd er contact gezocht met de Hobokense sportclubs met een grote jeugdwerking om samen een feest uit te werken. SK Berkenrode, IVOLO, HMKC, HAKI, Pioneers, SOKAH, SOBA en RVC Hoboken werden gevraagd om medewerking. Alleen HAKI atletiekclub ging op het aanbod in.
Op zondag 1 april willen de organisatoren tussen 10.00 uur en 18.00 uur de Hobokenaren uitnodigen op een verjaardagsfeest voor Jan en Jef met een groot scherm voor de Oranjerie in park Sorghvliedt met de rechtstreeks uitzending van de wedstrijd, gecombineerd met attracties voor jong en oud zoals fietsen op rollen, sapjesfiesten en gekke fietsen. Tevens komen er in de Oranjerie 7 bi-prints met daarop het verhaal van Jan en Jef. Voor het verjaardagsfeest worden er 200 cupcakes met de foto van de Hobokense kampioenen voorzien.
Het districtscollege keurt de organisatie van het "Feest voor Jan en Jef" goed, waarbij in en om de oranjerie in park Sorghvliedt op zondag 1 april 2018 de uitzending van de wedstrijd Ronde van Vlaanderen wordt vertoond in combinatie met randanimatie.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/AS | Praktische afspraken maken met de leveranciers. Versturen promotie. |
| HO/OS | Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Debaillie Wilfried Wilgehoevestraat 81 2180 Ekeren ondernemingsnummer: 0864423319 rekeningnummer: BE67 8601 1893 2587 |
217,80 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 61413, 61419 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005262771 |
|
bvba Promobiel |
2.680,15 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141, 61413 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005262751 |
| Bart Huysmans Predikerinnenstraat 2 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0845867516 rekeningnummer: BE39 0635 4735 9719 |
452,95 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 61419, 6141, 61413 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005262850 |
| BVBA Dries & Schrijvers Attracties Gestelsebaan 2 2980 Zoersel ondernemingsnummer: 0870914894 rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657 |
399,30 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie: 61419 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005262861 |
| Beraich Najat Groenstraat 54 2610 Wilrijk ondernemingsnummer: 0833606815 rekeningnummer: BE10 7310 1589 1504 |
424,00 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetpositie: 1800 |
4005263122 |