Terug

2018_DCHO_00152 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Openbare Verlichting Lumbeeckstraat (SWOU11898A) - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 08/05/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00152 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Openbare Verlichting Lumbeeckstraat (SWOU11898A) - Goedkeuring 2018_DCHO_00152 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Openbare Verlichting Lumbeeckstraat (SWOU11898A) - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005273012 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Openbare verlichting - Lumbeeckstraat (SWOU11898A)
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Lumbeeckstraat vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Infrax. Infrax maakte hiervoor een offerte met referentie 20075794 op ten bedrage van 2.523,54 EUR exclusief btw.
De werken omvatten het leveren en plaatsen van 2 standaard openbare verlichtingspunten.

Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs. 

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SHO01 - Wonen, economische functies en publieke voorzieningen zijn gevarieerd, nabij en bereikbaar in elk buurt- en districtscentrum met propere, goed onderhouden en aangename publieke ruimte
1SHO0102 - De ruimtelijke structuur, identiteit en kwaliteit op het niveau van de districten, wijken en buurten zijn versterkt
1SHO010202 - Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken
1SHO010202PA3241 - Lumbeeckstraat (hondenloopzone)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed: 

bestelbon bedrag omschrijving
4005273012 3.053,48  EUR vernieuwen openbare verlichting Lumbeeckstraat (SWOU11898A)

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vernieuwen openbare verlichting Lumbeeckstraat (SWOU11898A)
vast te leggen op Infrax
Koning AlbertIIlaan 37 bus 15
1030 Schaarbeek
Ondernemingsnummer: 0882 509 166
Rekeningnummer: BE17 0910 1713 9121
3.053,48 EUR budgetplaats: 5062500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SHO010202PA3241
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO010670
budgetperiode: 1900
mits goedkeuring budget 2019 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid
4005273012