Terug

2018_DCHO_00298 - Herdenkingsplechtigheid 100 jaar Wapenstilstand 1914-1918 - Programma - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 16/10/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00298 - Herdenkingsplechtigheid 100 jaar Wapenstilstand 1914-1918 - Programma - Goedkeuring 2018_DCHO_00298 - Herdenkingsplechtigheid 100 jaar Wapenstilstand 1914-1918 - Programma - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Argumentatie

Programma:

Zaterdag 10 november 2018

  • 18.45-21 uur: Lichtjesstoet en Vredeswake op Fort 8
Zondag 11 november 2018
  • 10.15 uur: bijeenkomst aan de begraafplaats van Hoboken;
  • 10.30 uur: dodenhulde op het erepark, toespraken en neerleggen vredesbloemen;
  • 11.00 uur: bloemenhulde, toespraken, en neerleggen vredesbloemen aan het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 11.30 uur: themaconcert 'Lien en Bart, Den Grooten Oorlog tussen de patatten' met aansluitend receptie in kasteel Sorghvliedt.

Elk jaar worden door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument in park Broydenborg en twee op het erepark van de begraafplaats van Hoboken. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bloemen Abeel, Primavera en Van Den Nieuwenhof. Primavera bood de beste prijs.

Er wordt voorgesteld om mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege aan te duiden als vertegenwoordiger van het district om de toespraken te houden tijdens de plechtigheden.

Er wordt voorgesteld om aan de aanwezigen een receptie aan te bieden.

De gage voor het themaconcert wordt betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2018-2019 goed.

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert in samenwerking met het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) op zaterdag 10 en zondag 11 november 2018 de 100e herdenking van de wapenstilstand.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Herdenkingsplechtigheden zorgen ervoor dat historische verjaardagen met gepaste uitstraling worden gevierd.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 100e herdenking van de wapenstilstand goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat er vier kransen ter beschikking worden gesteld: twee kransen met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en twee kransen met een lint in rood/wit met de tekst 'Stad Antwerpen - district Hoboken'.

Artikel 3

Het districtscollege duidt mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, als vertegenwoordiger van het district aan om de toespraken te houden tijdens de plechtigheden.

Artikel 4

Het districtscollege beslist om aan de aanwezigen een receptie aan te bieden.

Artikel 5

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het budgethouder

Artikel 6

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/BZ/S
  • kransen en materiaal bestellen
  • receptie verzorgen

Artikel 7

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894685537
Rekeningnummer: BE54 0015 4278 5097
319,61 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1800

4005303056

Etablissementen Fr. Colruyt
N.V. Edingensesteenweg 196
1500 Halle
Ondernemingsnummer: 0400378485
Rekeningnummer: BE63 0000 2163 1808
100,00 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1800

4005303062