2018_DCHO_00308 - Sport - Jaak Schram Parkloop 2018 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het districtsbestuur wil haar inwoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden. Alle wedstrijden en joggings zijn gratis. De deelnemende scholen en clubs aan de jogging worden voor hun deelname beloond met waardebons voor de aankoop van sportmateriaal en ontvangen een medaille als aandenken. Met de schenking van trofeeën en gadgets wil het districtsbestuur de plaatselijke initiatieven steunen. Voor de bekeruitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd.

De trofeeën worden aangekocht via het lokaal raamcontract met Andreas Prinzie.

Voor de aankoop van de waardebons werd prijs gevraagd bij Decathlon B2B, Schaessens Sport en Sport- & Vrijetijdsshop bvba. De firma Sport- & Vrijetijdsshop bvba antwoordde als enige en bood een korting van 20%.

Voor de aankoop van de suikerwafels en watertjes werden de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw", Colruyt en Albert Heyn gecontacteerd. Colruyt heeft de voordeligste prijzen.

De mobiele stroomgroep wordt gehuurd volgens het raamcontract bij de firma Konings.

Voor de plaatsing van mobiele toiletten werd er prijs gevraagd bij Liekens, G-S-V Verhuur bvba, VP Rental en Vaborent. G-S-V Verhuur bvba bood de voordeligste prijs.

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling Hoboken. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1° a, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegde bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op zaterdag 17 november 2018 organiseren het district Hoboken, districtssportraad, HMKC korfbalclub, sportwerking Jaak Schram en het Koninklijk Antwerps Verbond voor Vriendenclubs (K.A.V.V.V.) voor de 44ste maal loopwedstrijden in het park Sorghvliedt. Er worden ook joggings georganiseerd voor de lokale verenigingen en scholen. Vorig jaar namen er 1.200 sportievelingen deel aan de diverse lopen.

Gezien de koetshuizen vanaf 15 november 2017 gesloten zijn, de heuvel in het park hersteld werd en de verbinding tussen park Sorghvliedt en Broydenborg mogelijk is, werd er geopteerd om de loop te vernieuwen.

De Jaak Schram Parkloop zal daarom bestaan uit 2 delen: loopwedstrijden voor de lopers van het K.A.V.V.V. en joggings over 1 km, 2,5 km 5 km 7,5 km en 10 km.

Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door het schenken van waardebons, medailles en bekers, drankjes en wafeltjes voor de deelnemers.

Tevens moet er een stroomgroep worden gehuurd en worden er mobiele toiletten geplaatst.