2018_DCHO_00161 - Marneflaan 3. Oranjerie park Sorghvliedt - publieke oproep voor uitbating zomerbar - Resultaat biedingen - toewijzing concessie en concessieovereenkomst - Goedkeuring

De concessie-inkomst bedraagt 651,00 euro/maand en wordt aangerekend aan de vzw 5 voor 12 (ondernemingsnummer 0454 297 124) , Franklin Rooseveltplaats 12 B te 2060 Antwerpen.

De inkomsten worden geïnd door de stad; na aftrek van eventuele onkosten zal de stad het restbedrag doorstorten naar het district Hoboken.

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. De oranjerie is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer heeft bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opgenomen.

Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking. 

Het districtscollege keurde op 9 januari 2018 (jaarnummer 00009) de organisatie van een publieke oproep goed voor de uitbating van een zomerbar in 2018 in de Oranjerie in park Sorghvliedt. Het districtscollege besliste eveneens om de biedings-en concessievoorwaarden goed te keuren.  

De biedingscriteria werden als volgt vastgesteld:  

• Conceptvoorstel voor de belevingswaarde, beeldkwaliteit en toegankelijkheid: 35%; 
• Financieel voorstel: 30%;
• Relevante ervaring: 20%;
• Aanbod van verkochte waren en prijszetting: 15%.

Tijdens de openbare zitting op de kantoren van den Bell op datum van 14 maart 2018 werden er geen inschrijvingen genoteerd.

Het districtscollege nam op 26 maart 2018 (jaarnummer 100) kennis van dit resultaat en besliste om de oproep te herhalen, maar tegen een verlaagde minimumvergoeding van 500,00 euro/maand in de plaats van 1.000,00 euro. 

Tijdens de openbare zitting op 4 mei 2018  in de kantoren van den Bell werd één (1) inschrijver opgenomen in het proces-verbaal, met name:

• vzw 5 voor 12 en de bvba Keukentuig samen met het zomerbarproject "Sorgheloos".

Op 7 mei 2018 kwam de jury samen, die bestond uit vertegenwoordigers van het district Hoboken, de bedrijfseenheden Stadsbeheer en Ondernemen en Stadsmarketing, om de bieding te beoordelen en hiervan een verslag op te maken. 

Samenvatting juryverslag

De kandidaat behaalde een totale score van 74 punten op 100; op elk criteria behaalde hij voldoende punten.

Zowel de bvba Keukentuig die de catering op zich neemt als de hele organisatie achter 5 voor 12 is een organisatie die verschillende evenementen reeds in goede banen heeft geleid. Door hun enorm netwerk binnen de stad beschikken zij over flexibiliteit in hun uitvoering.

De kandidaat beschikt reeds over een voorbereidingskeuken en meubilair, wat de kosten op locatie zeker drukt en de prijszetting democratisch zou moeten houden.  Een voorbereidingskeuken kan flexibel inspelen op de verwerking van de dagelijkse menu en geeft een betere garantie op een gevarieerd aanbod.

De jury besluit op basis van bovenstaande beoordeling de opdracht te gunnen aan de bvba Keukentuig en de vzw 5 voor 12.

Aandachtspunten:

De kandidaat dient nog het beloofde investeringsplan te bezorgen en een drank- en eetkaart.

De kandidaat dient zich in orde stellen met de horecavergunning en eventuele toelatingen voor de organisatie van evenementen.

De jury stelt voor om de concessie toe te wijzen aan de vzw 5 voor 12 en de bvba Keukentuig, als aan alle voorwaarden werd voldaan.

De concessieovereenkomst wordt als bijlage aan onderhavig besluit toegevoegd.

De overeenkomst wordt afgesloten met beide vennootschappen op voorwaarde dat ze zich hoofdelijk en ondeelbaar verbinden.