Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.
Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege elk jaar een 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' wil organiseren met als doelstelling om op een drempelverlagende manier aan de kinderen en de ouders informatie te geven over de werking van een jeugdvereniging, wordt voorgesteld dit op zondag 28 oktober 2018 te laten doorgaan.
De jongeren krijgen bij binnenkomst een drankje aangeboden. Vervolgens is er een moment waarop ze elkaar kunnen leren kennen. Tijdens dit netwerkmoment ontrafelen er zich stelselmatig enkele gebeurtenissen waardoor duidelijk wordt dat ze in groepjes van 10 een moord moeten oplossen. Dit is goed voor een groep van 50 jongeren.
Er wordt voorgesteld om de dag af te sluiten met pizza's en muziek in het Gravenhof. Tegelijkertijd kunnen de jongeren een foto nemen voor een greenscreen. Met behulp van een app op een tablet kunnen ze dan een eigen achtergrond instellen. Achteraf versturen we de foto's naar hun e-mailadres.
Wet op de overheidsopdrachten:
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Jaarlijks wordt de 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' georganiseerd. Het districtscollege wil eerst de leiding van de verenigingen betrokken krijgen. Op de eerste plaats door elkaar te leren kennen. Als de leidinggroepen elkaar beter leren kennen zal er in de toekomst ook meer engagement gevraagd kunnen worden van deze jongeren. Deze dag wordt dus een dag waarin geëngageerde jongeren boven de 17 jaar elkaar beter leren kennen via een spel.
Het districtscollege keurt de organisiatie van de 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' op zondag 28 oktober 2018 goed.
Het districtscollege keurt goed om aan de deelnemers een receptie met pizza's, een drankje en animatie aan te bieden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
TB Events BV |
959,07 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005294352 |
Bvba Attorno |
800,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005293971 |
Bvba Brouwerij De Arend |
265,78 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1800 |
4005296727 |