Terug

2018_DCHO_00257 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2018 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 04/09/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00257 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2018 - Goedkeuring 2018_DCHO_00257 - Jeugd - Organisatie 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' 2018 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Argumentatie

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege elk jaar een 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' wil organiseren met als doelstelling om op een drempelverlagende manier aan de kinderen en de ouders informatie te geven over de werking van een jeugdvereniging, wordt voorgesteld dit op zondag 28 oktober 2018 te laten doorgaan.

De jongeren krijgen bij binnenkomst een drankje aangeboden. Vervolgens is er een moment waarop ze elkaar kunnen leren kennen. Tijdens dit netwerkmoment ontrafelen er zich stelselmatig enkele gebeurtenissen waardoor duidelijk wordt dat ze in groepjes van 10 een moord moeten oplossen. Dit is goed voor een groep van 50 jongeren. 

Er wordt voorgesteld om de dag af te sluiten met pizza's en muziek in het Gravenhof. Tegelijkertijd kunnen de jongeren een foto nemen voor een greenscreen. Met behulp van een app op een tablet kunnen ze dan een eigen achtergrond instellen. Achteraf versturen we de foto's naar hun e-mailadres.

Voor de levering van de pizza's werd prijsgevraagd aan Attorno BVBA, Doppio en Puur Proevers. Attorno BVBA was de goedkoopste. Voor het moordspel werden 3 leveranciers aangeschreven, Flanders Eventmaker, TB Events en Funkey. TB-events was de goedkoopste, Flanders Eventmaker gaf aan dat ze niet kunnen ingaan op onze aanvraag. 
 
De dranken worden aangekocht bij Brouwerij De Arend bvba. Hiervoor werd prijsgevraagd aan Volkswelvaart Drankenhandel, Albo Drinks en Brouwerij De Arend bvba.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten:

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Aanleiding en context

Jaarlijks wordt de 'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' georganiseerd. Het districtscollege wil eerst de leiding van de verenigingen betrokken krijgen. Op de eerste plaats door elkaar te leren kennen. Als de leidinggroepen elkaar beter leren kennen zal er in de toekomst ook meer engagement gevraagd kunnen worden van deze jongeren. Deze dag wordt dus een dag waarin geëngageerde jongeren boven de 17 jaar elkaar beter leren kennen via een spel. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050503 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisiatie van de  'Dag van de Hobokense Jeugdbeweging' op zondag 28 oktober 2018 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed om aan de deelnemers een receptie met pizza's, een drankje en animatie aan te bieden.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

TB Events BV
Stationsweg 16
7061 CT Terborg - Nederland
Rekeningnummer:
NL62RABO0151922667
Ondernemingsnummer:
0506738490

959,07 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1800

4005294352

Bvba Attorno
Slekkenstraat 4-5
9120 Beveren
Ondernemingsnummer:
0646977726
Rekeningnummer:
BE26 7310 4048 3529

800,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1800

4005293971

Bvba Brouwerij De Arend
Steynstraat 272
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer:
0471593610
Rekeningnummer:
BE90 0682 2605 9032

265,78 EUR Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1800
4005296727