2018_DCHO_00046 - Jeugd - Organisatie Dag van het Park op zondag 27 mei 2018 - Goedkeuring

Voor de workshops 'gekke kapsels' werden 3 organisaties aangeschreven: Mne 2 cheveux, Kip van Troje en Kinderkaravaan. Kip van Troje kwam het goedkoopst uit de vergelijking van de offertes.

Voor de levering van ijsjes werden 3 leveranciers aangeschreven: Nv Het ijsmanneke, het ijskarretje en Joris ijs. Er werd enkel een offerte vanwege Nv Het ijsmanneke ontvangen.

Natuurpunt Vzw zal tijdens dit evenement een infostand bemannen en ter plaatse een 50-tal vogel- en bijenkastjes maken. Het district betaalt de kostprijs van deze kastjes.

De creatieve workshops, mobiele kinderboerderij, straatanimatie zullen gefinancieerd worden door vzw Lokaal Cultuurbeleid van het district Hoboken.

Bert en Biggles wordt betaald door vzw Lokaal Cultuur Beleid Hoboken.

Het Kleuterdorp wordt gerealiseerd met gratis materiaal van de dienst buurtsport.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid,1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR(zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke presentatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Natuur en Bos voorziet geen Vlaamse campagne meer voor de Dag van het Park. Stadsbreed is er begin februari 2017 beslist dat de groendienst het evenement niet meer regisseert. Het districtscollege van Hoboken wenst echter wel een voortzetting van Dag van het Park in Hoboken. Dit jaar zal de heraanleg, met nadien beplanting, van het Gravenhofpark in mei klaar zijn en kan het park geopend worden. Daarom doet de jeugddienst samen met cultuurwerking van het Gravenhof het voorstel om op zondag 27 mei 2018 een familiedag te voorzien als opening. Dit ter vervanging van een gewone Louisaland editie.  

"Gravenhof park: Beestig leuk en natuurlijk vertoeven!" Een dag vol leuke familieactiviteiten gecombineerd met een officieel openingsmoment voor de bezoekers met fauna en flora als thema. Het gadget voor 'Hoboken zomert ' wordt hier gelanceerd en uitgedeeld door de communicatiedeskundige. De officiële opening met een speech van de betrokkene schepenen is om 14.00 uur. Nadien is er een gratis ijsje voor elke bezoeker. Ook is er een picknickgelegenheid en terras voorzien.

Dag van het Park:  programma: 13.00 uur - 17.00 uur 

• Louisaland partner Bert en Biggles werken een animatief programma met inkleding uit (referentie naar natuur, diertjes, boederij ...);    
• Creatieve workshop door Tine Van Lent in verband met dieren of bloemen;        
• Mobiele kinderboerderij voor 1 dag;
• Natuurpunt: Vogelkastjes en bijenhotels maken; 
• Ijsjeskraam: 500 bollen traktatie;
• Straatanimatie act i.v.m. natuur, fauna en flora;
• Gekke bloemenkapsel en schmink;
• Kleuterdorp via materiaal buurtsport. 

Voor deze dag is de jeugddienst volop op zoek naar monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.