Terug

2018_DCHO_00047 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 73ste herdenking - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 20/02/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00047 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 73ste herdenking - Goedkeuring 2018_DCHO_00047 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 73ste herdenking - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument;
  • 20.00 uur: receptie.

Elk jaar wordt door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument in park Broydenborg en één op het erepark van de begraafplaats van Hoboken. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bloemen Abeel, Primavera en Van Den Nieuwenhof. Primavera bood de beste prijs.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden als vertegenwoordiger van het district om een toespraak te houden tijdens de plechtigheid.

Er wordt voorgesteld om aan de aanwezigen ter gelegenheid van deze herdenking een receptie aan te bieden in het districtshuis van Hoboken. Er worden 65 personen verwacht.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 goed.

Aanleiding en context

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op dinsdag 8 mei 2018 de 73ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en één op het erepark van de begraafplaats van Hoboken. De optocht van het districtshuis naar het Heldenmonument wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptiedranken uit voorraad worden geraamd op 136,40 EUR (2,10 EUR x 65 personen):
  • rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR); 
  • witte wijn (15 flessen x 4,60 EUR);
  • fruitsap (6 flessen x 1,40 EUR).

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Herdenkingsplechtigheden zorgen ervoor dat historische verjaardagen met gepaste uitstraling worden gevierd.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 73ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen goed.

Artikel 2

Het districtscollege duidt Tom De Boeck, districtsschepen, aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er drie kransen ter beschikking worden gesteld: een krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'A.V.O.G.-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945', een krans met een lint in rood/wit met de tekst 'District Hoboken' en een krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'A.V.O.G. 8 mei 2018'

Artikel 4

Het districtscollege beslist om de kosten voor de stadstrommelaars op zich te nemen.

Artikel 5

Het districtscollege beslist om aan de genodigden een receptie aan te bieden. De dranken worden aangeboden uit voorraad.

Artikel 6

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 7

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/BZ
  • kransen en materiaal bestellen
  • De Lijn aanschrijven voor omleiding trams 2 en 4
  • receptie verzorgen

Artikel 8

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894685537
Rekeningnummer: BE54 0015 4278 5097
239,71 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1800
4005263142
Delhaize Le Lion/De Leeuw
Groep Delhaize
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
Ondernemingsnummer: 0402206045
Rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173
110,00 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1800
4005266008

De Antwerpse Stadstrommelaars
p/a de heer Julien Van Noten
Buizerdlaan 61
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0026587896
Rekeningnummer: BE91 9730 0892 8276

366,00 EUR
Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1800
4005266004