Terug

2018_DCHO_00048 - Feestelijkheden - Ontvangst Hobokense atletiekclub HAKI 40-jarig bestaan - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 20/02/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00048 - Feestelijkheden - Ontvangst Hobokense atletiekclub HAKI 40-jarig bestaan - Goedkeuring 2018_DCHO_00048 - Feestelijkheden - Ontvangst Hobokense atletiekclub HAKI 40-jarig bestaan - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Verwijzend naar het bestuursakkoord, waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven en aan clubs die sportieve prestaties neerzetten, wordt voorgesteld om de Hobokense atletiekclub HAKI op zaterdag 10 maart 2018 om 15.00 uur te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden. Er worden 65 personen verwacht.

Er wordt voorgesteld mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Er wordt voorgesteld een ets uit voorraad te overhandigen.

Aanleiding en context

Met hun mail van 9 oktober 2017 vroeg de Hobokense atletiekclub HAKI om naar aanleiding van hun 40-jarig bestaan ontvangen te worden op het districtshuis van Hoboken. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptiedranken uit voorraad worden geraamd op 136,40 EUR (2,10 EUR x 65 personen):

  • rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR);
  • witte wijn (15 flessen x 4,60 EUR);
  • fruitsap (6 flessen x 1,40 EUR).

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0501 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de Hobokense atletiekclub HAKI op zaterdag 10 maart 2018 om 15.00 uur te ontvangen in het kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.

Artikel 2

Het districtscollege beslist mevrouw Kathelijne Toen, voorzitter van het districtscollege, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.

Artikel 3

Het districtscollege beslist een ets uit voorraad te schenken.

Artikel 4

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 5

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/BZ zorgen voor receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad.

 

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw"
Groep Delhaize
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173
110,00 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1800
4005266009