2018_DCHO_00007 - Jeugd - A-kaartaanbod krokusvakantie 2018 - Goedkeuring

Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Keolis, Autocars De Polder NV en BVBA Busenco voor vervoer naar Océade. BVBA Busenco  bood de voordeligste prijs. De uitstap naar Océade werd gekozen omdat dit een uniek aanbod is. Voor de carnavalsfuif hebben we een prijsvergelijking gedaan van drie verschillende dj's. Dj's-Bartjes Team, DTA BVBA en dj Ive Peeters. Dj Ive Peeters was de voordeligste aanbieder. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal met een bon opgemaakt onder het gedelegeerd budgethouderschap of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad.  

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a)  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

De jeugddienst zal gedurende de krokusvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.

Voor de krokusvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement. 

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.