Terug

2017_DCHO_00323 - Bestelling - Speeltoestellen voor bossafari - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 09/01/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Koen Raets, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00323 - Bestelling - Speeltoestellen voor bossafari - Goedkeuring 2017_DCHO_00323 - Bestelling - Speeltoestellen voor bossafari - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor de aanleg van de bossafari, de educatieve kinderwandeling in park Sorghvliedt, dienen 2 speeltoestellen te worden besteld, een spinnenweb en een dubbele rekstok. Hiervoor werd een prijsvraag gedaan aan drie leveranciers: Donkergroen, Robinia en Goede Speelprojecten. Donkergroen bezorgde de beste offerte. 

De speeltoestellen zullen in het park worden geplaatst en gekeurd voor ingebruikname.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van 2 speeltoestellen voor de bossafari in park Sorghvliedt goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leverancier Speeltoestellen
Donker groen België
Ossegemstraat 41-290
1860 Meise
Ondernemingsnummer:
0508955139
IBAN nummer:
BE15 3200 1738 8130

4.343,90 EUR       

budgetplaats: 5064000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SHO010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO010610 
budgetperiode: 1800

4005253808