2018_DCHO_00080 - Jeugd - Organisatie Buitenspeeldag 2018. - Goedkeuring

Om als district deel te nemen aan de Buitenspeeldag moet het districtscollege zich principieel akkoord verklaren. Een kopie van deze beslissing dient bezorgd te worden aan de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten. Voor de aankoop van exclusieve petjes voor de animatoren van de buitenspeeldag werd exclusiviteit aangevraagd omdat VVJ hierin een unieke aanbieder is. 

Voor de aankopen van drank voor vrijwilligers en versnaperingen voor in de pretpakketten koopt de jeugddienst de producten aan bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw.

De Buitenspeeldag wordt georganiseerd in samenwerking met de vzw Jespo. Via hen kan de jeugddienst goedkoop attracties huren. Voor de andere attracties werden offertes opgevraagd. Dreamteam Animaties kwam het goedkoopst uit de vergelijking met Het Jumperke en Jan Bogaerts.

Voor de medewerkers worden er broodjes voorzien. Er werd prijs gevraagd aan In't Koemmeke koffie, Bagatelle BVBA, Slagerij Goemine en The Lunch. The Lunch was enige inschrijver. 

Voor de pretpakketten werden er bij de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Zwembaden 50 zwemtickets aangekocht. De uitgave is goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Omdat het badhuis wordt gerenoveerd moet de jeuddienst toiletten huren. Van De Kapelle Verhuur kwam het voordeligst uit de vergelijking met offertes met Van Langenhove en Guntro's Partyrent.

Vzw Formaat zorgt samen met de jeugddienst voor voldoende monitoren. Momenteel zijn de namen nog niet gekend en zullen de bestelbonnen opgemaakt worden en daarna goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a)  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017. 

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

De Buitenspeeldag is een vast evenement geworden in de reguliere werking van de jeugddienst. Deze editie vindt plaats op woensdag 18 april 2018. Het evenement is een initiatief van de Vlaamse overheid in samenwerking met VVJ (Vereniging Vlaamse Jeugddiensten) en Nickelodeon, Kzoom en Ketnet. Op die dag worden er geen TV-programma’s uitgezonden om de kinderen aan te zetten buiten te gaan spelen.

Net als vorige jaren komt dit evenement tot stand dankzij een goede samenwerking tussen verschillende diensten en partners binnen en buiten het district. Verschillende sportclubs uit het district nemen deel en maken op die manier reclame voor hun sportclub. De Buitenspeeldag is dus geen losstaand evenement dat enkel het buitenspelen wil promoten, maar hoopt ook kinderen en jongeren toe te leiden naar het aanwezige sport- en jeugdaanbod in het district Hoboken.

De professionele partners zijn Buurtsport, Formaat Hoboken en Jespo vzw die voor het nodige sportmateriaal en monitoren zorgen. Daarnaast zullen de monitoren en medewerkers van de jeugddienst mee attracties begeleiden. De vaste sportclubs zoals de petanqueclub Kleine Heide, de Vrolijke Schuivers, Sasja handbal, DHW handbal, The Pioneers, Atletiekclub Haki, Dans!Hoboken en Obelixx Popping Factory doen mee met een eigen aanbod.

Op het einde van het evenement krijgen de kinderen een gezonde gratis appel. Kinderen kunnen een spaarkaart volsparen met sporten en spelen en maken zo kans op één van de 50 pretpakketten. De pakketten zijn achteraf af te halen bij de jeugddienst. Niet alleen zullen kinderen kunnen sporten en ravotten, maar er wordt ook voldoende animatie voorzien. Formaat Schietgang voorziet een sterke ploeg vrijwilligers voor een sportief en creatief aanbod. Ook radio Divo is aanwezig, de jongerenwerking van het Gravenhof. 

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.