Terug

2018_DCHO_00084 - Cultuur - Nominatieve toelagen- vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken- Evaluatie en afrekening 2017 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 20/03/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00084 - Cultuur - Nominatieve toelagen- vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken- Evaluatie en afrekening 2017 - Goedkeuring 2018_DCHO_00084 - Cultuur - Nominatieve toelagen- vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken- Evaluatie en afrekening 2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2017:

Toelage 2017 Reeds betaald Beschikbaar saldo Eindafrekening 2017
126.000,00 EUR   100.800,00 EUR   25.200,00 EUR   162.846,00 EUR 


Op basis van de ingebrachte bewijsstukken en de evaluatie 2017 wordt het beschikbaar saldo van  25.200,00 EUR integraal uitbetaald.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2017 en goedgekeurd op de districtsraad in zitting van 21 november 2016 (jaarnummer 00070).

Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad Antwerpen een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid. De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.

Op 23 mei 2017(jaarnummer 134) keurde het districtscollege een nominatieve toelage van 126.000,00 euro euro goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Er werd een voorschot van 80% uitbetaald. Het saldo van 20% wordt volledig, gedeeltelijk of niet uitbetaald na evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (kort inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht). De uitbetaling van het saldo zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Inhoud

  • Campagne Hoboken Zomert/Wintert:
    Het budget voor de campagne Hoboken Zomert/Wintert van 26.500,00 euro werd verdeeld over het straattheaterfestival Viva Louisa (14.000,00 euro) en Kerst in Hoboken (12.500,00 euro).
  • Kerst in Hoboken:
    De lokale verenigingen en midddenstand zorgen voor de invulling van de kramen op de kerstmarkt. De straatanimatie,vuurinstallatie, zwiermolen en muziek werden geregeld door de vzw. De onkosten voor de realisatie van de kerststallententoonstelling zijn ook op dit budget verrekend.
  • Viva Louisa:
    Het straattheaterfestival vond plaats in het weekend van de jaarmark op twee diverse locaties. Op de speelplaats van de basisschool De Schakel (zaterdag) en in het gebouw én park Gravenhof (zondag). Door de slechte weersomstandigheden op zaterdag waren er minder bezoekers. Het werken op locatie zorgt voor extra logistieke uitgaven.
  • Kunstencampus: 
    Het budget voor de Kunstencampus werd aangewend voor de opstart van het project 'Hoboken in beeld' van de fotografie afdeling van de Academie Hoboken Beeldende Kunsten. Het project loopt over twee schooljaren. In de loop van 2018 volgt een presentatie van deze foto's in de vorm van een digitaal platform, een boek en een tentoonstelling. 
  • Camping Louisa: 
    In de zomer van 2017 vond de 10de editie van Camping Louisa plaats in het park Sorghvliedt. Voor dit jubileum werd een extra concert geprogrammeerd en was de rode draad een 'best of' van de afgelopen jaren. Het publiek kon zo genieten van vijf openluchtoptredens. Voor deze feesteditie werd gekozen om het budget meer in te zetten op de muzikale programmatie. De straatanimatie werd vervangen door een vaste vuurinstallatie en een sfeervolle uitlichting van de speellocatie. De keuze om vijf groepen te programmeren bracht extra kosten met zich mee (extra huur geluidsinstallatie, extra huur tap- en koelinstallatie, extra catering,...).
  • Feest van de Vlaamse Gemeenschap:
    Voor de eerste maal vond het Feest van de Vlaamse Gemeenschap plaats in het Gravenhof. Dit gaf de mogelijkheid om alle troeven van het park en het gebouw te gebruiken en eventueel naar binnen uit te wijken bij slechte weeromstandigheden. Het Feest van de Vlaamse Gemeenschap is een familiefeest met in de namiddag een familieprogramma. De rode draad in het namiddagprogramma was 'ridders en kastelen'. De dag werd afgesloten met een optreden in de zaal.
  • Japanse Week - Matsuri: 
    De Japanse week omvatte een aantal activiteiten met als rode draad 'Japan': een kindermusical met de Hobokense basisscholen, workshops Japans koken en Ikebana.
    De week werd afgesloten met een Japans buurtfeest Matsuri. De derde editie van dit Japans buurtfeest vond ook plaats in het park Gravenhof. De uitwerking van het buurtfeest was in handen van Inari vzw. Deze vereniging zet zich in om de Japanse cultuur zo authentiek mogelijk naar het publiek te brengen. Inari vzw werkte hiervoor nauw samen met andere Hobokense partners. Zo werd de link gelegd tussen de twee culturen en kregen bezoekers een uitgelezen kans om te proeven van wat zo uniek is aan Japan. De materiaal voorraad van de stedelijke uitleendienst was uitgeput. Inari vzw heeft om die reden materiaal gehuurd om alles logistiek mogelijk te maken.  
  • Mozaïek project:
    De afrekening van het mozaïekproject wordt apart vermeld. Het project werd uitgevoerd in het najaar 2017 met medewerking van zowel basis als middelbare scholen uit Hoboken. De onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) van Atheneum Hoboken hebben ook meegewerkt. In totaal hielpen er 210 kinderen en jongeren mee aan het bekleden van de drie boten

Financieel 

De verantwoording van de uitgaven geven een detail overzicht per programmatie.

Wat Begroting    Uitgaven 
Camping Louisa 2017

42.500,00 EUR

56.185,07 EUR
Podium Gravenhof   32.000,00 EUR 39.916.35 EUR
Nello en Patrasche /Japanse week  8.000,00 EUR 12.263,67 EUR
Campagne Hoboken Zomert / Wintert  
opgedeeld in Viva Louisa en Kerst in Hoboken   
    
Viva Louisa  14.000,00 EUR 27.042,56 EUR
Kerst in Hoboken 12.500,00 EUR 15.332,85 EUR
Vlaanderen Feest  8.000,00 EUR 5.617,30 EUR
Fortengordel  3.000,00 EUR 3.137,20 EUR
Hoboken kunstencampus 6.000,00 EUR 3.351,00 EUR
TOTAAL  126.000,00 EUR 162.846,00 EUR
afrekening Mozaïek project 12.500,00 EUR 13.466,00 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Iedereen vindt in Hoboken een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om op basis van de eindafrekening en evaluatie 2017 het saldo van de nominatieve toelage 25.200,00 EUR aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken uit te betalen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken
Louisalei 7 
2660 Hoboken
Rekeningnummer:
BE08 7785 9819 4813
Ondernemingsnummer:
0875857144
 25.200,00 EUR Budgetplaats: 5062000000
Budgetpositie: 649434
Functiegebied: 1SHO050201A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1HO050709
Budgetperiode: 1800
 4505070710

Bijlagen

  • overzicht_Camping Louisa_2017.pdf
  • Overzicht_podium_2017.pdf
  • Overzicht_Japanse_week_2017.pdf
  • Overzicht_Circusfestival_2017.pdf
  • Overzicht_kerst_in_Hoboken_2017.pdf
  • Overzicht_Vlaanderen_feest_2017.pdf
  • Overzicht_erfgoedprojecten_2017.pdf
  • Overzicht_Hoboken_kunstencampus_2017.pdf
  • Overzicht_Mozaiekproject_2017.pdf