2018_CBS_02933 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Ekeren. Sportgebouw Oorderseweg 83. Deugd en Moed vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst in het nieuwe sportgebouw gelegen te Oorderseweg 83 drie sportclubs te huisvesten, waaronder Turnkring Deugd en Moed Ekeren vzw (ondernemingsnummer 0476.428.465, hierna genoemd: Deugd en Moed vzw) en dit door middel van een sportconcessieovereenkomst waarbij een gedeelte van het gebouw in concessie wordt gegeven. Voor Deugd en Moed vzw betreffen de ruimten die in de concessie zijn begrepen:

• gymhal (938,52 m²);
• berging gymhal (22,65 m²);
• drie kleedruimtes met douches (totaal: 66,70 m²);
• poetsberging (4,93 m²);
• sanitair (totaal: 23,77 m²);
• sasruimte (6,46 m²);
• inkomsas (6,49 m²);
• inkom (62,65 m²);
• bureauruimte (24,57 m²);
• ontmoetingsruimte met berging en keuken (totaal: 119,64 m²);
• bergingsruimte bestemd voor vuilnis (12,81 m²) en dit in gedeeld gebruik met de twee overige concessiehouders van het sportgebouw;
• meterlokaal (8,75 m²) en technische ruimte (20 m²) en dit in gedeeld gebruik met de twee overige concessiehouders van het sportgebouw én de stad Antwerpen.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs staat in voor het beheer van de drie kleedruimtes (met bijhorende douches) , de technische ruimte en het sanitair. De kleedruimtes worden samen met de speelvelden en het sanitair door de stad verhuurd. Een plan met kleurenlegende is bijgevoegd aan onderhavig besluit.

De sportconcessieovereenkomst met Deugd en Moed vzw werd opgemaakt volgens de sportconcessievoorwaarden. De belangrijkste bepalingen uit de overeenkomst zijn:

• duur: negen jaar, ingaand op 10 april 2018 (onder voorbehoud van de voorlopige oplevering) en eindigend op 9 april 2027 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging;
• vergoeding: de marktconforme jaarvergoeding voor de in concessie gegeven gebouwdelen bedraagt 130.836,00 EUR. De basisvergoeding is herleid tot een jaarlijks indexeerbare jaarvergoeding van 4.102,79 EUR en dit volgens de sportconcessietarieven;
• waarborg: de concessiehouder is een waarborg verschuldigd ten bedrag van 100.000,00 EUR. Dit bedrag dient binnen de dertig dagen na het ondertekenen van de overeenkomst op rekening van de stad (BE92 0910 1016 5023) gestort te worden. De waarborg kan door de stad gebruikt worden om herstellingen en/of onderhoudsingrepen uit te (laten) voeren;
• brandverzekering: in afwijking van het sportconcessiereglement, waarbij de concessiehouder de constructie dient te verzekeren als eigenaar, zal de stad dit gebouw mee onder te brengen in de polis die zij afsloot met Ethias gezien de complexiteit omwille van de verscheidene gebruikers onder één dak én het feit dat de stad een deel van het gebouw blijft gebruiken. De concessiehouder dient zich evenwel voor de duur van het gebruik in eerste risico te verzekeren voor de franchise van 25.000 EUR;
• onderhoud en herstellingen exclusieve delen: Deugd en Moed vzw gehouden tot alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken inclusief de eigenaarherstellingen te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht en dit voor zover deze betrekking hebben op de exclusief in concessie gegeven ruimten. De goedkeuring van de stad is vereist alvorens de werken een aanvang kunnen nemen en dit conform het sportconcessiereglement;
• onderhoud technische installaties: gelet op de complexiteit en het specifieke karakter van de technische installaties binnen het sportgebouw, neemt de stad het engagement op zich om de concessiehouder te ondersteunen voor wat betreft het onderhoud van de technische installaties. De afspraken en modaliteiten die betrekking hebben op dit engagement zullen in een addendum aan de overeenkomst gespecificeerd worden en gelden slechts voor de eerste twee jaar van de overeenkomst en limitatief voor volgende elementen:

• het onderhoud van de automatische poorten en deuren;
• bedrijfsdeur (elektrisch bediend);
• systeemwand (elektrisch bediend).
• het onderhoud van de gasgestookte installaties;
• het onderhoud van de luchtbehandelingsinstallaties;
• luchtbehandelingskast toevoer;
• luchtbehandelingskast afvoer.
• het onderhoud van de groendaken;
• het onderhoud van de brandblussers en brandhaspels;
• het onderhoud van de douchekranen en sproeiknoppen met stuurunit;
• het onderhoud van de warmwatercirculator;
• het onderhoud van de regenwaterpomp.

• onderhoud en herstellingen gemeenschappelijke delen: de concessiehouder zal gezamenlijk met zijn medegebruikers gehouden zijn tot vergoeding aan de stad van de kosten voor de onderhoudswerken en herstelling van de schade, andere dan normale sleet, veroorzaakt aan de gemeenschappelijke delen en dit volgens onderstaande verdeelsleutel:

• Deugd en moed vzw: 81,55%;
• AC Break: 6,95%;
• vzw Esvo: 5,35%;
• stad Antwerpen: 6,15%.

• infrastructuursubsidies: De concessiehouder kan zich binnen de eerste vijf jaar (lopend van 2018 tot en met 2022) van de concessieovereenkomst niet beroepen op infrastructuursubsidies van de stad. Vanaf 2023 heeft de concessiehouder opnieuw het recht om aanvragen voor infrastructuursubsidies in te dienen.

De overige twee concessiehouders, FC Esvo (ondernemingsnummer: 418.064.555) en AC Break (ondernemingsnummer: 457.135.759) nemen hun intrek in het gebouw op 1 mei 2018.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 20 januari 2017 (jaarnummer 599) keurde het college principieel het afsluiten van sportconcessieovereenkomsten goed voor zowel Turnkring Deugd en Moed Ekeren vzw, atletiekclub Break Ekeren AC vzw en voetbalclub Vaso FC vzw (thans Esvo vzw) en dit voor de nieuwe sportinfrastructuur gelegen in het Hagelkruispark te Ekeren.

Aanrekenen van:

• een jaarlijkse sportconcessievergoeding;
• een eenmalige waarborg.

 aan vzw Deugd En Moed Ekeren (ondernemingsnummer 476.428.465) met ingang van 10 april 2018.

Indien er ontvangsten dienen geboekt te worden voor vergoeding van onderhoud en/of herstelling aan de gemeenschappelijke delen, gedragen door de concessiehouders zal dit op volgend boekingsadres gebeuren:

budgetplaats:5325000000
budgetpositie:705
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800 en verder

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."