2018_CBS_02945 - District Hoboken. Kasteel Sorghvliedt, Marneflaan 3 te 2660 Hoboken - Aanstelling architect voor buitenschrijnwerken. Correctiebestelling en vastlegging ereloon architect - Goedkeuring

1. De vastgelegde budgetten op basis van collegebesluiten:

2. Wijzigingen van vastegelegd budget:
Op vraag van Inspectie Financiën, werd op lijn 10 van bestelbon 4005110134, het vastegelegde krediet verminderd met een bedrag van -15.659,23 euro, inclusief btw, bij de budgetwijziging 2015.

Op bestelbon 4005159257 was er nog 15.415,03 euro, inclusief btw beschikbaar.
Bij de overdracht van het investeringsbudget naar 2018, werd deze bestelbon niet doorgezet, hoewel de opdracht nog lopende was en er gefactureerd ging worden. 

3. Ereloon architect:
Het betreft  hier een overeenkomst met vaste en voorwaardelijke gedeelten waarbij:

•  voor het vast gedeelte:

 door het bestuur een forfaitair bedrag wordt opgelegd;

• voor het voorwaardelijke gedeelte: 

de prijzen worden vastgelegd volgens de ereloonberekening. Voor de architectuur worden de werken gerekend als behorend tot de vijfde categorie voor alle restauratiewerken.
De honoraria worden berekend op de kostprijs van de werken exclusief btw.

4. Besluit:
Door de architect werd reeds een bedrag van 166.352,01 euro, inclusief btw gevorderd. Wegens de wijzigingen in het vastgelegd budget (zie punt 2) is er momenteel geen budget meer beschikbaar.

Er dient in totaal een bijkomend bedrag van 31.074,26 euro, inclusief btw vastgelegd te worden om de continuiteit van de betalingen voor deze opdracht te garanderen:

• 14.123,19 euro, inclusief btw met correctiebestelbon 4105039091 voor het ereloon voor de factuur die reeds ingediend is;
• 16.951,07 euro, inclusief btw met de bestelbon 4005270370 dient om het resterende ereloon te betalen voor de opvolging van de restauratiewerken.

Met het college van 26 september 2014 (jaarnummer 09816) werd aan Pluspunt Architectuur bvba , Leeuwkestraat 44A in 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0861.265.176, opdracht gegeven om een ontwerp voor de restauaratie van het kasteel Sorghvliedt te Hoboken uit te werken.

Het ereloon voor de restauratie van het buitenschrijnwerk bedraagt nog 31.074,26 euro, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.  Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.