2018_CBS_02944 - Patrimonium Sociale Dienstverlening. Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen. Sint-Jacobskerk - Architect. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

De Sint-Jacobskerk werd in 1938 beschermd als monument (OA000274) omwille van haar artistieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken - zowel exterieur als interieur - betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. Stad Antwerpen heeft bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken aan het exterieur als voor de restauratiewerken aan het interieur.

Op 19 januari 1988 keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met Steenmeijer architecten voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Een uitbreiding van dit contract met de studie van technische uitrustingen en de restauratie van verschillende delen interieur werd door respectievelijk de gemeenteraad op 23 november 1998 en het college van burgemeester en schepenen op 21 oktober 2005 goedgekeurd. Op 20 juli 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van een aanvullende opdracht - de opmaak van een beheersplan - goed. In haar brief van 3 oktober 2017, keurde het agentschap Onroerend Erfgoed dit beheersplan goed.

Op 18 november 2016 besliste het college van burgemeester en schepenen om een aanvraag tot het sluiten van een meerjarenpremieovereenkomst voor de volledige restauratie en ontsluiting van de Sint-Jacobskerk in te dienen bij de Vlaamse overheid. 

In het kader van deze meerjarenpremieovereenkomst worden de eerste dossiers opgemaakt zodat deze tijdig aan het agentschap voor goedkeuring kunnen worden voorgelegd en dus de timing die in de meerjarenpremieovereenkomst wordt vooropgesteld, kan worden aangehouden:

• restauratie exterieur fase 1, perceel 1;
• restauratie interieur fase 1, perceel 7. 

Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon aan Steenmeijer architecten bvba niet in het gedrang te laten komen, is het noodzakelijk om krediet vast te leggen voor de opmaak van de aanbestedingsdossiers van beide percelen, het opvolgen van de aanbesteding perceel 1 en een deel van de controle van de uitvoering perceel 1 die mogelijks in het najaar van 2018 aanvangt onder voorbehoud van het verkrijgen van de subsidiebelofte van de Vlaamse overheid.
Op basis van de ramingsbedragen, zonder herzieningen en onvoorziene werken, bedraagt het geraamde ereloon voor 2018 voor fase 1, perceel 1 en perceel 7: 293.362,98 euro + 61.606,23 euro (21% btw) = 354.969,21 euro (totaal inclusief btw). 

Het volledige ereloon voor beide dossiers, berekend volgens de overeenkomst van 19 januari 1988 met addenda van 7 juli 1994, 7 augustus 1996, 19 maart 2004 en 26 april 2004, op basis van het ramingsbedrag, exclusief 21% btw: 

Fase 1 perceel 1

Geraamd algemeen totaal voor fase 1, perceel 1: 386.086,32 euro (inclusief btw).
Geraamde uitgaven in 2018 voor fase 1, perceel 1: 282.360,42 euro (inclusief btw). 

Fase 1 perceel 7

Geraamd algemeen totaal voor fase 1, perceel 7: 126.946,91 euro (inclusief btw).
Geraamde uitgaven in 2018 voor fase 1, perceel 7: 72.608,78 euro (inclusief btw). 

Daarnaast wordt in de meerjarenpremieovereenkomst voorzien dat voor de andere percelen fase 1 de voorontwerpdossiers in oktober 2018 worden voorgelegd aan Onroerend Erfgoed Vlaanderen voor preadvies.
Deze dossiers omvatten:

• perceel 2: restauratie Anneessensorgel;
• perceel 3: restauratie Koordoksaalorgel;
• perceel 4: restauratie klokken;
• perceel 5: materiaaltechnisch onderzoek;
• perceel 6: energieaudit;
• perceel 8: restauratie ongeschilderd meubilair;
• perceel 9: restauratie beelden, beeldhouwwerk en klein stenen meubilair;
• perceel 10: restauratie polychroom meubilair en houten beeldhouwwerk.

Het ereloon voorontwerp voor deze percelen bedraagt, berekend volgens de overeenkomst van 19 januari 1988 met addenda van 7 juli 1994, 7 augustus 1996, 19 maart 2004 en 26 april 2004, op basis van het ramingsbedrag: 32.376,35 euro + 6.799,03 euro (21% btw) = 39.175,38 euro (inclusief btw).

De uitgave van 282.360,42 euro + 72.608,78 euro + 39.175,38 euro = 394.144,59 euro, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.