Terug

2018_CBS_02846 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02846 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring 2018_CBS_02846 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De einddéfilé van de modestudenten van de Antwerpse Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is in eerste instantie een pedagogisch project. Tegelijkertijd krijgt deze show ook internationaal veel weerklank en is dus uitermate belangrijk voor het imago en de aantrekkingskracht van de stad Antwerpen als creatieve modestad.

Voor de organisatie van 'SHOW2018' vraagt men:

  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij het project;
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten.

Antwerpen Kunstenstad vzw verwacht een groot bezoekersaantal en vraagt om hieraan tegemoet te komen door de toelating tot overschrijding van het maximum aantal podiumelementen en stoelen, zowel levering als hulp bij plaatsing, toe te staan zoals aangevraagd in dossier B801327.

Deze evenementen worden volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Juridische grond

Hoofdstuk VI artikel 2.1 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenementgerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 854)

Het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 690).

Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 §3, 1° Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Aanleiding en context

De modeshow van de Antwerpse Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is de laatste jaren uitgegroeid tot een fenomeen binnen de internationale modewereld en brengt vele binnen- en buitenlandse bezoekers op de been. Internationaal gerenommeerde modeprofessionals bewonderen samen met bijna 5.000 modeliefhebbers de ontwerpen van de studenten.

Het eindejaarsdefilé (SHOW2018) is een feest van mode en creativiteit dat plaatsvindt in de Evenementenhal van Park Spoor Noord op vrijdag 1 en zaterdag 2 juni 2018. Twee avonden op rij tonen alle studenten, van het eerste tot het vierde jaar, hun werk op de catwalk aan een groot publiek terwijl een internationale jury van experts in mode en creativiteit hun collecties beoordeelt.

Daarnaast presenteren de masterstudenten op zaterdag 2 juni 2018 tijdens een tentoonstelling op nieuwe afdeling Mode campus Zuid (Coquilhatstraat) op originele wijze hun collectie of enkele highlights daaruit. Op deze expo krijgen zowel de jury als het grote publiek een blik achter de schermen van de eindcollectie van elke laatstejaarsstudent.

Algemene financiële opmerkingen

Er is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen Antwerpen Kunstenstad vzw en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen voor de organisatie van de jaarlijkse show van de Modeafdeling. De Artesis Plantijn Hogeschool staat in voor de artistieke organisatie en de inhoudelijke invulling van het evenement. Antwerpen Kunstenstad vzw staat in voor de praktische organisatie van het evenement. De show wordt vooral bekostigd via eigen inkomsten. Er wordt een inkomprijs aangerekend (17,00 EUR voor een staanplaats en 37,00 EUR voor een zitplaats). Antwerpen Kunstenstad vzw zal 25.000,00 EUR uit eigen middelen uit dotaties vrijmaken voor (productionele) personeelsondersteuning en voor communicatie en internationalisering.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie en de gevraagde logistieke ondersteuning goed van de einddéfilé 'SHOW2018' van de Antwerpse modeafdeling van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten op vrijdag 1 juni en zaterdag 2 juni 2018 in de Evenementenhal in Park Spoor Noord.

Artikel 2

Het college keurt de organisatie  van 'EXPO2018' op zaterdag 2 juni 2018 op campus Zuid Coquilhatstraat goed.

Artikel 3

Het college keurt goed dat deze organisatie wordt vrijgesteld van de vastgestelde huurbedragen volgens het retributiereglement van de Evenementenhal Park Spoor Noord.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventie Team
  • leveren, ledigen en ophalen feestcontainers;
SB/ Stadsreiniging/ Containerdienst
  • leveren grof vuil container;
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal
  • leveren en installeren van materialen, aanmaken infoborden en signalisatie volgens order B701226;
LP/Openbare Orde/Evenementen
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers in kader van signalisatie van het evenement
  • parkeervergunning voorzien voor aantal wagens van de organisatie op projectlocatie;
Brandweer/ Preventie
  • advies verlenen omtrent locatieproject Evenementenhal Park Spoor Noord.

Artikel 5

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Vrijstelling van uitgave voor huur 0,00 EUR 

budgetplaats: 5114000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: inter
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1800

niet van toepassing