2018_CBS_02940 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Realisatie van een BREEAM gecertificeerd logistiek centrum in het noorden van Antwerpen. Herziening voorwaardelijke post 3 - vastlegging krediet - Goedkeuring

Gezien het noodzakelijk is om voor het nazicht van bepaalde gunningscriteria te kunnen beroepen op de expertise die Sweco Belgium nv heeft opgebouwd in dit dossier, heeft het college op de zitting van 8 december 2017 beslist om voorwaardelijke post 3 'technisch nazicht offertes' van de opdracht van het studiebureau te lichten. Deze post bestaat uit een vermoedelijke hoeveelheid aan uren.

Aangezien het nazicht van de offertes veel omvangrijker en complexer blijkt te zijn, is het noodzakelijk dat de aanbestedende overheid hiervoor extra te presteren uren voorziet. De uren van het extern studiebureau worden strikt opgevolgd. Er komen volgende controlerondes waarbij de expertise van Sweco nv opnieuw noodzakelijk zal zijn.

Op basis van het eerste nazicht van de offertes werd er een nieuwe inschatting gemaakt van de uren. Hierbij werd rekening gehouden met een aantal controlerondes die moeten gebeuren om definitief het project te gunnen aan de beste inschrijver. Het aantal uren zal afhankelijk zijn van het aantal ingediende offertes. Er worden 350 uren extra voorzien voor technisch nazicht van de offertes, wat neerkomt op een bedrag van 33.600,00 EUR, exclusief btw (96 EUR/uur x 350 uren). Bijgevolg dient er bijkomend een bedrag van 40.656,00 EUR inclusief btw vastgelegd te worden.

Op 18 december 2015 (jaarnummer 10578) keurde het college goed om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (GAC/2015/3610) uit te schrijven voor het afsluiten van een overeenkomst met een studiebureau om de realisatie te begeleiden van een logistieke cluster in het noorden van Antwerpen. Het bestek bevat een vast deel alsook een aantal voorwaardelijke delen.

Op de zitting van 16 september 2016 (jaarnummer 8019) heeft het college de gunning goedgekeurd aan Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664, voor een bedrag van 84.200,00 EUR exclusief btw voor het vast gedeelte van de opdracht.

Op 20 februari 2017 (jaarnummer 111) keurt de gemeenteraad goed dat voor de opdracht “Design and build – Technische Cluster Noord” een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3063 wordt uitgeschreven.

Op de zitting van 30 juni 2017 (jaarnummer 5982) heeft het college de selectie van de kandidaten voor de opdracht “Design and build – Technische Cluster Noord” goedgekeurd en werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van het goedgekeurde bestek.

Op de zitting van 8 december 2017 (jaarnummer 10754) heeft het college goedgekeurd om het voorwaardelijk deel van de opdracht te lichten.

De bijkomende uitgave van de voorwaardelijke post 'technisch nazicht offertes' bedraagt  40.656,00 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.