Het district Ekeren wenst zijn burgers zo optimaal mogelijk te informeren en de tijdelijke onbeschikbaarheid van twee ledschermen op te vangen met infoborden bevestigd in breugelbakken. Deze werkwijze maakt het mogelijk om snel de infoborden terug weg te laten halen wanneer de ledschermen verplaatst zijn.
De periode voor ontlening van de breugelbakken dient bijgevolg verlengd te worden van vier weken naar zestien weken (vaneind maart 2018 tot 31 augustus 2018). Indien de verplaatsing van de ledschermen sneller zouden gebeuren, kunnen de breugelbakken sneller opgehaald worden.
Vorig jaar liet het district Ekeren zijn gekende vaste informatie-inrichtingen (met elk vier promotieborden) vervangen door vier ledschermen. Op advies van het Agentschap van Wegen en Verkeer (AWV) dienen twee ledschermen echter een andere locatie te krijgen. Dat betekent dat het district Ekeren tijdelijk een andere oplossing nodig heeft voor de promotie van zijn activiteiten. De tijdelijke plaatsing van twee maal twee breugelbakken (verzwaarde bakken) met telkens een infobord op de locaties Boerendijk en Ekersesteenweg vangt dit probleem op.
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en feestmateriaal vastgesteld op vier weken. Om de bezoekers en bewoners van Ekeren voldoende te kunnen blijven informeren dienen de breugelbakken met infoborden zeker te blijven staan tot de ledschermen verplaatst zijn. De uitleentermijn van maximaal vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en feestmateriaal onder artikel 10.1, wordt hierbij overschreden.
De breugelbakken worden geplaatst tegen eind maart. Gezien de verplaatsing van de twee ledschermen de nodige tijd vraagt, wil het district Ekeren de uitleenperiode van vier weken verlengen met twintig weken tot eind augustus 2018.
Het college bekrachtigt de verlenging van de uitleentermijn van vier breugelbakken voor algemene informatie in het district Ekeren van vier weken naar twintig weken. De uitleentermijn eindigt op 31 augustus 2018.