2018_CBS_02932 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - vzw Jeugdcentrum Vizit. Valkstraat 74 te 2610 Wilrijk. Verlenging termijn overeenkomst en addendum. Ondertekening - Goedkeuring

De dienst Stadsbeheer/Ruimtebeheer heeft geen bezwaar tegen een tijdelijke verlenging van de huurovereenkomst, in afwachting van de herbestemming van het gebouw.

Er wordt een addendum opgemaakt aan de overeenkomst van 24 augustus 2015, die volgende bepalingen bevat:

1. de verlenging van de termijn: om de eventuele herbestemming niet te hypothekeren, kan een termijn bepaald worden van drie jaar, die ingaat op 1 april 2018 en eindigt op 31 maart 2021, met voor beide partijen de mogelijkheid tot opzeg met een termijn van drie maanden tegen het einde van elk jaar;
2. de jaarlijkse indexering van de huurvergoeding; in de originele overeenkomst ontbreekt de bepaling omtrent de jaarlijkse indexering; 
3. het verbod op de organisatie van fuiven: naar aanleiding van een fuif die doorging in de ruimtes, werden nadien onregelmatigheden vastgesteld. Het is wenselijk om in de overeenkomst een bepaling toe te voegen die de organisatie van fuiven verbiedt.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Verlenging huurovereenkomst

Het college keurde op 20 maart 2015 (jaarnummer 02331) de verhuur aan de vzw Jeugdcentrum Vizit goed, van drie ruimtes (oppervlakte 302m²) in het gebouw Valkstraat 74 te 2610 Wilrijk, tegen een jaarvergoeding van 9.432,24 euro, exclusief nutsvoorzieningen. Het college besliste tevens na afloop van het contract niet in te staan voor de herhuisvesting van de activiteit.

De stad sloot op 24 augustus 2015 een overeenkomst af met Jeugdcentrum Vizit, onder de hierna vermelde belangrijkste voorwaarden:

• bestemming: de ruimtes moeten dienen als creatieve werkplaats;
• termijn: drie jaar, ingaand op 1 april 2015 en eindigend op 31 maart 2018;
• marktconforme vergoeding: 9.432,24 euro/jaar (jaarlijks indexeerbaar) betaalbaar per maand in schijven van 786,02 euro;
• nutsverbruik: forfaitair bedrag van 3.200,00 euro/jaar ten laste van de huurder;
• onderhoud: het huurdersonderhoud valt ten laste van de huurder.

De vereniging wenst het gebruik van de ruimtes verder te zetten na einddatum 31 maart 2018.

Het managementteam adviseerde op 7 maart 2018 (jaarnummer 00111) gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college: de verlenging van de huur van drie ruimtes in de Valkstraat 74 te 2610 Wilrijk, vanaf 1 april 2018 tot en met 31 maart 2019, nadien jaarlijks verlengbaar.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."