Terug

2018_CBS_02946 - Patrimonium Cultuur. Kern 18, 2610 Wilrijk. CC De Kern. Leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune - Wijziging opdracht. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02946 - Patrimonium Cultuur. Kern 18, 2610 Wilrijk. CC De Kern. Leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune - Wijziging opdracht. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2018_CBS_02946 - Patrimonium Cultuur. Kern 18, 2610 Wilrijk. CC De Kern. Leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune - Wijziging opdracht. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Verrekening 1:
Wijziging opdracht 1

Verwijzing naar offerte COS nv, post n° 1: Regietafel. 

Omwille van de veiligheid en de compatibiliteit met de uitschuifbare tribune is het aangewezen de regietafels integreerbaar te maken met het tribunesysteem. Hiervoor dienen stabiele tafels op maat te worden gemaakt die over de tribunestoelen kunnen geplaatst worden.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging: 1.866,90 EUR, exclusief 21% btw.
 

Verrekening 2:
Wijziging opdracht 2

Verwijzing naar offerte COS nv, post n° 2: Extra aftakpunten. 

Omwille van een optimale werking van de tribune vraagt de klant een aantal extra aftakpunten die nodig zijn om de goede werking van de technieken en werking van de tribune te kunnen garanderen.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal wijziging: 1.870,00 EUR, exclusief 21% btw.
 
Voor deze reeks wijzigingen van de opdracht resulteert dit in een totale meerkost van 1.866,90 EUR + 1.870,00 EUR = 3.736,90 EUR, exclusief 21% btw.
 

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Bestek GAC/2017/4511 – Leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune voor cultureel centrum De Kern in Wilrijk - Bestek en procedure - Goedkeuring

college 31 maart 2017 2980

Bestek GAC/2017/4511 – Leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune voor cultureel centrum De Kern Wilrijk - Gunning - Goedkeuring

college 19 mei 2017 4617

 

In zitting van 19 mei 2017 keurde het college de gunning goed voor de opdracht “leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune voor cultureel centrum De Kern”, op basis van bestek GAC/2017/4511, aan COS nv, Arend de Keyserestraat 8 te 9700  Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0808.793.522, voor een bedrag van 220.825,00 EUR, inclusief 21% btw.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij de gunning van de opdracht werd een bedrag van 220.825,00 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005224872.
Deze bestelbon vertoont momenteel een saldo van 0,00 EUR. Er dient een bedrag van 4.521,65 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd.

Deze uitgave zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010201 - Onze socioculturele infrastructuur is toegankelijk en evenwichtig gespreid
1SBR010201P06925 - CCDK_TRIBUNE

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de wijziging van de opdracht volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2017/4511 prijs werd gevraagd aan COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met als ondernemingsnummer BE 0808.793.522.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 3.736,90 EUR + 784,75 EUR (21% btw) = 4.521,65 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 3

Het college keurt de bijkomende kredietvastlegging goed voor een bedrag van 4.521,65 EUR, inclusief 21% btw, op naam van COS nv, Arend de Keyserestraat 8 te 9700  Oudenaarde, met als ondernemingsnummer BE0808.793.522 voor de wijziging van opdracht voor het leveren en plaatsen van een uitschuifbare tribune voor CC De kern, gelegen te 2610 Wilrijk, Kern 18 volgens bestek GAC/2017/4511.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van een uitschuifbare tribune voor CC De Kern Wilrijk
Wijziging van de opdracht
COS nv
Arend de Keyserestraat 8 te 9700 Oudenaarde
Ondernemingsnummer BE0808.793.522
IBAN: BE21 7370 2677 7703
4.521,65 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR010201P06925
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050709
budgetperiode: 1800
4005271788