2018_CBS_02931 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Blancefloerlaan, gemeente Zwijndrecht - sportterreinen FC Turksport - Bloesemfeesten 2018 - Goedkeuring

De gemeente Zwijndrecht heeft geen bezwaar tegen de organisatie van de Bloesemfeesten 2018 op haar grondgebied.  In het verleden zijn er geen noemenswaardige klachten geweest en verliep de organisatie redelijk vlot.

Voor het evenement werken de veiligheidsdiensten van Zwijndrecht en de stad Antwerpen samen. 

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om toelating te geven aan de Chiro van Zwijndrecht om hun evenement te organiseren op de sportterreinen van FC Turksport, in de periode vanaf 20 april 2018 tot en met 2 mei 2018, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogeljk is, en verder onder de volgende voorwaarden:

• de voorwaarden van het standaardadvies van de stedelijke Groendienst worden nagekomen; het standaardadvies wordt als bijlage aan de toelating toegevoegd; 
• vermits Chiro Zwijndrecht geen Antwerpse vereniging is, wordt voor voor dit niet-sport gelinkt evenement op een sportconcessie een forfaitaire vergoeding aan te rekenen van 154,08 euro, nog te indexeren (index maart 2018); 
• het gunstig advies van de Brandweerzone Antwerpen; de voorwaarden opgelegd door de brandweer worden stipt nageleefd;
• de toelating van de burgemeester van Zwijndrecht; de voorwaarden van de toelating worden stipt nageleefd;
• de toelating van FC Turksport;
• geen hinder voor werking van de omliggende verenigingen, zoals bijvoorbeeld de hondenvereniging Symbo;
• de voorwaarden van de overeenkomst van 28 mei 2014 afgesloten tussen de stad en de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur en Sportclub vzw blijven gelden.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Bloesemfeesten 2018 op sportterrein FC Turksport

De sportterreinen zijn gelegen aan de Blancefloerlaan/Zandstraat z/n te 2070 Zwijndrecht en op het kadaster gekend onder Antwerpen, perceelnummers 988 B/deel, 989/deel, 990/deel, 991 A/deel, 991 B/deel, 993, 994/deel, 995 B, 997 A/deel, 999 A/deel, 1002/deel, 1003/deel, 1004/deel, 1005/deel, 1006 D/deel, 1006 02/deel, 1007, 1008/deel, 1029 A/deel, 1029 B/deel.

De stad Antwerpen sloot op 22 september 1995 een overeenkomst af met de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur- en Sportclub (FC Turksport), voor het gebruik van de sportterreinen van ‘t Zand, gelegen aan de Blancefloerlaan op de Linkeroever en Zwijndrecht, voor een periode van 9 jaar tot en met 30 september 2013. 

De stad Antwerpen sloot op 28 mei 2014 een nieuwe overeenkomst af met de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur- en Sportclub, met ingang van 1 oktober 2013 voor een periode van 9 jaar, tegen een jaarlijkse vergoeding van 1.659,00 euro, jaarlijks indexeerbaar.

Artikel 2 van deze overeenkomst bepaalt de bestemming  en stelt dat de concessiehouder de in artikel 1 genoemde sportinfrastructuur in concessie krijgt voor voetbal. Het artikel bepaalt eveneens dat het de concessiehouder toegelaten is om, mits schriftelijke toestemming van de stad, occasionele activiteiten te organiseren.

Tweejaarlijks organiseert de plaatselijke Chiro-afdeling, in samenwerking met de gemeente Zwijndrecht, de Bloesemfeesten op  de sportconcessie van FC Turksport gelegen op het grondgebied van de gemeente Zwijndrecht.  

Het college keurde op 25 maart 2016 (jaarnummer 02595) toelating goed aan de Chiro Zwijndrecht om de Bloesemfeesten 2016 te organiseren van 25 april 2016 tot en met 3 mei 2016 op de sportterreinen van FC Turksport, onder de hierna vermelde voorwaarden:

• het gunstig advies van de Brandweerzone Antwerpen; de voorwaarden opgelegd door de brandweer worden stipt nageleefd;
• de toelating van de burgemeester van Zwijndrecht; de voorwaarden van de toelating worden stipt nageleefd;
• de toelating van FC Turksport;
• geen hinder voor werking van de omliggende verenigingen, zoals bijvoorbeeld de hondenvereniging Symbo;
• de voorwaarden van de overeenkomst van 28 mei 2014 afgesloten tussen de stad en  de vzw Antwerpen Turksport Jeugd-, Cultuur en Sportclub vzw blijven gelden;
• betaling van een forfaitaire vergoeding van 150,00 euro (nog te indexeren).

Met e-mailbericht van 7 februari 2018 verzocht de Chiro Zwijndrecht aan de stad Antwerpen om in samenwerking met de gemeente Zwijndrecht, de tweejaarlijkse Bloesemfeesten te mogen organiseren in 2018 op de sporttereinen van FC Turksport. Het evenement, dat zou doorgaan in de periode vanaf 20 april 2018 tot en met 2 mei 2018 (opbouw en afbraak inbegrepen), bestaat uit optredens voor senioren en andersvaliden, fuiven met optredens, kaas- en wijnavond, ribbekesfestijn, brunch, lounge, oldtimerrally enzovoort... De bodega is doorlopend open en er zijn eet- en drinkkramen. De opbrengst van de feesten gaat integraal naar de kas van Chiro Zwijndrecht.  

De gemeente Zwijndrecht heeft geen bezwaar tegen de organisatie van het evenement en zal de Bloesemfeesten 2018 voorleggen aan haar college.

Er wordt een nog te indexeren (index maart 2018) forfaitaire vergoeding van 154,08 euro aangerekend aan de vzw Chiro Kristus Koning - Windekind, Bareelstraat 19 te 2070 Zwijndrecht

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de afdeling Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."