2018_CBS_02845 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie inzake amateurkunsten Fameus vzw - Goedkeuring

Fameus vzw is het Antwerps steunpunt voor het amateurkunstenbeleid. De vzw werkt nauw samen met alle partners van het lokaal cultuurbeleid, zowel op stedelijk als districtsniveau. In het kader van het optimaliseren van de dienstverlening aan en ondersteuning van amateurkunstenaars en amateurkunstenverenigingen beheert Fameus vzw de middelen van het Fonds voor Talentontwikkeling. (jaarnummer 6463 van 20 juni 2014, overeenkomst 2014-2019). In 2016 keurde het college een verhoging van de toelage aan Fameus vzw goed voor de uitvoering van het ambitieuze actieplan 'De 12 werken van de stad Antwerpen en Fameus, broedplaats voor amateurkunsten' (jaarnummer 3434). 

Ook in 2018 zal Fameus vzw haar activiteiten in het kader van de 12 werken verder zetten.

De Fameus vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, de balans 2016,  de resultatenrekening 2016, een financieel en werkingsverslag over 2016 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid voor een totaalbedrag van 532.160,05 EUR ingeschreven voor Fameus vzw.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. d. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De toelage aan Fameus vzw bedroeg voor het actieplan 2016 516.560,05 EUR en was als volgt samengesteld:

• 232.467,72 EUR huur en personeel;
• 125.537,32 EUR werking
• 90.000,00 EUR ondersteuning van individuele of collectieve projecten op het gebied van de niet-professionele kunstbeoefening;
• 68.555,01 EUR ondersteuning werking van jeugdverenigingen voor amateuristische kunstbeoefening en jeugdmuziekateliers.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat Fameus vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -1.199,58 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 532.160,05 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.