2018_CBS_02930 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. T.C. De Sigaar vzw. Bremboslei z/n Ekeren. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op 30 januari 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een sportconcessieovereenkomst af met T.C. De Sigaar voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 april 2009 en dit voor onderstaande sportinfrastructuur:

• een grond waarop door de stad een clublokaal en materiaalhok werden opgericht;
• een grond waarop door de stad twee tennisterreinen, één tennismuur en één petanquebaan werden aangelegd.

De gronden zijn gelegen aan de Bremboslei zonder nummer te 2180 Ekeren en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 35e afdeling, sectie F, perceelnummer 0117F.

De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 2.815,98 EUR voor de concessieperiode van 1 april 2017 tot en met 31 maart 2018. Er is geen betalingsachterstal.

Aangezien de sportconcessieovereenkomst afloopt op 31 maart 2018, is het aangewezen om een nieuwe sportconcessieovereenkomst met T.C. De Sigaar af te sluiten. 
Met het oog op het einde van de overeenkomst, ging de dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs in gesprek met het bestuur van T.C. De Sigaar. De bestuursleden gaven op dit gesprek te kennen dat zij geen sportconcessie voor de volgende negen jaar wensen, en dit omwille van de onzekerheid met betrekking tot het verdere bestaan van de sportclub gezien de ouderdom van een groot deel van de (bestuurs)leden. Er is geen opvolging voor de bestuursfuncties voorzien en er is evenmin een aanwas van jonge(re) leden die de uitbouw van de tennisclub kunnen garanderen.

Omwille van bovenstaand feit, en om te voldoen aan de principes van goed vastgoedbeheer, is het aangewezen om een sportconcessie te voorzien van negen jaar, waarbij zowel concessiehouder als de stad Antwerpen de mogelijkheid hebben om de sportconcessie op het einde van elke jaarlijkse periode op te zeggen en waarbij een opzegtermijn van drie maanden in acht dient gehouden te worden.

Naast bovenstaande bepaling zijn er geen significante wijzigingen ten opzichte van de lopende concessieovereenkomst die eindigt op 31 maart 2018.

De belangrijkste voorwaarden uit de sportconcessieovereenkomst met T.C. De Sigaar die voorligt, betreffen:

• voorwerp: grond waarop door de stad een clublokaal, een materiaalhok, twee tennisterreinen, een tennismuur en een petanquebaan werden aangelegd;
• duur: negen jaar, ingaand op 1 april 2018 en eindigend op 31 maart 2027, waarbij beide partijen de mogelijkheid hebben om de overeenkomst jaarlijks op te zeggen;
• concessievergoeding: 2.815,98 EUR per jaar en dit gebaseerd op de laatst aangerekende geïndexeerde concessievergoeding die volgens de sportconcessietarieven werd bepaald. De marktconforme vergoeding van de in concessie gegeven infastructuur bedraagt 8.507,00 EUR per jaar;
• nutsvoorzieningen: de nutskosten worden door de energiemaatschappijen rechtstreeks aan T.C. De Sigaar aangerekend.

Op 9 maart 2009 (DC20090309/05) keurde het directiecomité van AG VESPA de sportconcessieovereenkomst met Tennisclub De Sigaar vzw (ondernemingsnummer: 455.768.950, hierna: T.C. De Sigaar) goed.

Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 21 maart 2018 (jaarnummer 129) adviseerde het managementteam gunstig om de concessieovereenkomst met T.C. De Sigaar af te sluiten.

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan T.C. De Sigaar (ondernemingsnummer 455.768.950) met ingang van 1 april 2018.
Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."