Voor de missie naar Rusland werd een programma opgemaakt, opgedeeld in verschillende dagen.
Het programma ziet er als volgt uit:
Moskou – 22 tot 25 april 2018
| Datum | Uur | Onderwerp |
| zondag 22 april 2018 | 8.40 uur | samenkomst op luchthaven Brussels Airport |
| 9.45 - 14.15 uur | vlucht Brussel - Moskou | |
| 16.00 uur | checkin hotel Swissotel te Moskou | |
| 17.00-18.30 uur | optie toeristische highlights Moskou | |
| 19.00 uur | welkomstdiner 'Turandot' | |
| maandag 23 april 2018 | 8.30-9.00 uur | ontbijtsessie + presentatie Petr Shchedrovitskiy |
| 10.30-11.00 uur | gemeenschappelijke start businessseminarie | |
| 11.00-12.00 uur | break-outsessies: 1) havenseminarie 2) stadseminarie B&I | |
| 12.00-13.15 uur | lunch | |
| 14.45-17.15 uur | presentatie Skolkovo door Silvia Lenaerts. Bezoek start-ups + drink | |
| 14.00-16.00 uur | Stadsontwikkeling. Stadsbouwmeester Antwerpen en Moskou | |
| 19.00-22.00 uur | Russisch entertainment, verwelkoming door de stad Moskou, voorstelling Opera Ballet Stanislavski Theater, receptie | |
| dinsdag 24 april 2018 | 09.00- 17.00 uur |
diamant programma – Alrosa
|
| 09.30 - 12.30 uur | stadswandeling met stadsbouwmeester | |
| 09.30 - 11.30 uur | bezoek Technopolis | |
| 10.00 - 12.00 uur | bezoek Yandex | |
| 12.30 - 15.30 uur | lunch + bezoek V-A-C Foundation | |
| 12.30 - 16.00 uur | lunch + presentatie Strelka | |
| 12.30 - 15.00 uur | havenlunch in de residentie van de ambassadeur | |
| 15.15 - 17.15 uur | bezoek + rondleiding Technospark. Presentatie Denis Kovalevich | |
| 16.30 - 18.00 uur | bezoek tentoonstelling “General Rehearsal” in Museum voor Hedendaagse kunst + drink | |
| 18.00 - 19.00 uur | ontmoeting met Anatoly Borisovich Chubais, CEO Rusnano | |
| 18.30 - 22.00 uur | Antwerp Night + diamond cocktail | |
| woensdag 25 april 2018 | 10.00-11.00 uur |
ceremonie monument onbekende soldaat + overhandiging brief |
| 11.00-12.00 uur |
bestuurlijke ontmoeting met burgemeester Sobyanin |
|
| 12.00-13.00 uur |
bezoek parlement (nog te beslissen) |
|
| namiddag | transport naar Sint-Petersburg |
Sint-Petersburg 25 – 28 april 2018
| Datum | Uur | Onderwerp |
| woensdag 25 april 2018 | 14.00 uur | transport naar Grand Hotel Europe Belmond |
| 15.00-17.30 uur | alternatief programma - Fabergé Museum | |
| 19.00 uur | ontvangst delegatie door stadsbestuur Sint-Petersburg | |
| donderdag 26 april 2018 | 10.00-12.00 uur |
presentatie stadsbouwmeesters Antwerpen en Sint-Petersburg |
| 10.30-12.00 uur | havenseminarie Strelna | |
| 12.00-13.30 uur | lunch | |
| 14.00-16.00 uur | bezoek Bronka | |
| 14.00-16.00 uur | workshop creatieve economie – Art Play | |
| 14.00-16.00 uur | sitebezoek Art Play | |
| 18.30-19.00 uur | ondertekenen intentieverklaring (Thomas More) | |
| 19.00-22.00 uur | Antwerp Night met optreden Opera Ballet Vlaanderen | |
| vrijdag 27 april 2018 | 10.00-12.30 uur | bezoek Technopark – INGRIA/ITMO |
| 10.00-13.00 uur | stadswandeling onder leiding van de stadsbouwmeester | |
| vrije lunch | ||
| 12.30-13.30 uur | bestuurlijke ontmoeting met gouverneur Poltavchenko | |
| 13.30-14.30 uur | lunch aangeboden door de stad Sint-Petersburg | |
| 14.00-16.00 uur | bezoek Ahlers Warehouse en Rusimport | |
| 14.00-16.00 uur | masterclass Ballet Vlaanderen (op uitnodiging) | |
| 15.30-18.00 uur | bezoek Hermitage-museum in kader van 'Barok 2018 – Rubens Inspireert' + persconferentie | |
| 18.00-19.00 uur | rondleiding Hermitage, incl. Rubenszaal | |
| 19.30 uur | afscheidsreceptie in de residentie van het consulaat-generaal van België in Sint-Petersburg | |
| zaterdag 28 april 2018 | 11.00 uur |
transport van het hotel naar de luchthaven |
| 14.10-16.00 uur | vlucht Sint-Petersburg – Frankfurt | |
| 17.25-18.20 | vlucht Frankfurt – Brussel |
De inschrijvingen werden afgesloten op donderdag, 22 maart 2018.
De samenstelling van de delegatie van de stad Antwerpen bestaat uit:
Het college keurde op 26 januari 2018 (jaarnummer 00634) het ontwerprogramma voor de missie naar Rusland goed.
Deze missie zal plaatsvinden in de periode van zondag 22 tot zaterdag 28 april 2018. Naast afgevaardigden van het stadsbestuur zullen onder meer Havenbedrijf Antwerpen, Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en een ruim aantal bedrijfsleiders en beleidsmakers deel uitmaken van de delegatie.
De missie wordt actief ondersteund door de Belgische ambassade in Moskou, de Russische ambassade in Brussel, het Belgisch consulaat- generaal in Sint-Petersburg, het Russisch consulaat-generaal in Antwerpen, Flanders Investment & Trade (FIT), Opera Ballet Vlaanderen en Visit Flanders.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties maakt een programma en bijhorend budget op in overleg met andere stedelijke diensten, partners AWDC en Havenbedrijf Antwerpen en andere belanghebbenden.
Het college keurt het programma voor de missie naar Rusland van 22 tot 28 april 2018 goed.