2018_CBS_02884 - Bestek GAC_2018_00300 - Aanstellen van een onafhankelijk controlebureau voor de technische controle van de studies en de uitvoering van een Design and Build opdracht. Bestek en procedure - Goedkeuring

Geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van 4 referentieopdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar met informatie over bouwkost, plaats, datum van uitvoering, opsomming van taken en contactgegevens van de opdrachtgever.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 60 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure .

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het bestek GAC/2015/3063: 'Design and build - Technische Cluster Noord' legt op dat er een technische controle van de studies en de uitvoering zal gebeuren door een onafhankelijk controle-organisme. Dit biedt bijkomende garanties voor een kwalitatief bouwproject. De BREEAM ambitie voor het nieuwe gebouw is een score die overeenstemt met de categorie Excellent. Waardoor er ook wordt opgelegd dat er een 'commissioning manager' wordt aangesteld. Deze 'commissioning manager' zal onder andere na indienstname van het gebouw de technische installaties mee opvolgen.

Aangezien het onafhankelijk controlebureau dat instaat voor de bouwcontrole ook de technische installaties zal nakijken, zal de 'commissioning manager' mee worden opgenomen als één van haar opdrachten. Dit zal niet alleen resulteren in een betere prijs voor deze dienst, maar heeft bijkomend het voordeel dat alles bij één partij zit. Hierdoor worden discussies tussen verschillende controle-organismen vermeden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.