Terug

2018_CBS_02892 - Bestek GAC_2018_00262. Raamovereenkomst voor het leveren van wielladers tot drie ton met cabine - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02892 - Bestek GAC_2018_00262. Raamovereenkomst voor het leveren van wielladers tot drie ton met cabine - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_02892 - Bestek GAC_2018_00262. Raamovereenkomst voor het leveren van wielladers tot drie ton met cabine - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot  een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de vermelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 60.000 euro (exclusief btw.)

 Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht;
  • de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria/ het volgende gunningscriterium:

  1. prijs op een totaal van 45 punten;
  2. kwaliteit op meerwaarde met een totaal van 40 punten;
  3. dienst na verkoop 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen bezit een aantal oude laad- en graafcombinaties (wielladers), die door intens gebruik versleten zijn. Om de verdere dienstverlening te verzekeren, moeten deze worden vervangen.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om voor deze wielladers te kunnen beschikken over een raamovereenkomst, zodat deze tuigen op een snelle en uniforme wijze besteld kunnen worden. Ook de levering van wisselstukken voor deze tuigen is voorzien in het contract.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00262 uit te schrijven.

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van wielladers tot 3 ton gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van wielladers wordt ook in een wisselstukkencontract en optioneel onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van een wielladers (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke wiellader). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van het wiellader, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2032. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00262 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine wielladers met een meerjarencontract wisselstukken voor 10 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Begraafplaatsen -
 kleine
wielladers (3 ton)
  budgetplaats: 5328515000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1800
met orderbons
Begraafplaatsen -
 kleine
wielladers (3 ton)
  budgetplaats: 5328515000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Wisselstukkencontract

  budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
onderhoudscontract
voor de wielladers

  budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 ,2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00262_Bijlage D Kwaliteit meerwaarde.xlsx
  • 00262_Bijlage_E_Invulblad_gunningscriteria.xlsx
  • 00262_Bestek_leveringen_20180208.pdf
  • 00262_Inventaris.xls