2018_CBS_02943 - Patrimonium Cultuur. Hanzestedenplaats 15-21, MAS paviljoen. Inrichten tentoonstellingspaviljoen City of Antwerp - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Aanpassingen in functie van definitieve content

In de tentoonstelling worden er vijf presentatietafels voorzien waar vijf projecten in detail worden getoond:

• Het Eilandje;
• Labo XX;
• Het Stadhuis;
• Zuiderdokken;
• Noorderlijn.

De content voor deze presentatietafels is door een projectteam van de stad in samenwerking met extern bureau Unfold (ontwerpers van de scenografie van de tentoonstelling) verzameld en geselecteerd. Tijdens het selectietraject is er rekening gehouden met het beschikbaar materiaal en met voldoende diversiteit in het formaat van de getoonde informatie. De projecten worden aan de hand van beelden, teksten, plannen, video’s en maquettes gepresenteerd.

De selectie van het materiaal kon niet in de opdracht voorzien worden, omdat de projecten in een latere fase zijn geselecteerd (in samenwerking met de ontwerpers tijdens het uitwerken van de verhaallijn van de tentoonstelling). Na de selectie van alle content, zijn er een aantal aanpassingen in de projecttafels nodig.

Extra stalen frame

Voor de projecttafel Noorderlijn wordt een maquette getoond van hoe de archeologische site van de oude Kipdorpbrug in de heraanleg van de Noorderleien geïntegreerd zal worden. Voor de plaatsing van deze maquette moet er een extra moduletafel in staal voorzien worden. 

Ombouw ELO scherm in plaats van ipad

Na advies van de firma Create Multimedia Services bvba, die de multimedia-installatie in het paviljoen zal leveren, werd er beslist om ELO schermen in plaats van ipads in de projecttafels te voorzien. Deze schermen zijn beter geschikt voor deze toepassing. De plaatsing van de ELO schermen werd door het college op 2 februari 2018 goedgekeurd (jaarnummer 01026). Voor het inbouwen van deze schermen, moeten de projecttafels aangepast worden.

Multicolour MDF-print (4 stuks + test)

Voor de projecttafel Labo XX is het wenselijk om een overzichtsplan van het gebied van het project te tonen. Voordat het plan op MDF-platen wordt afgedrukt, zal er een test van de kleuren ter goedkeuring opgemaakt worden.

Aangepaste afmeting plexiglazen stolp

Voor de maquette van de Kipdorpbrug is een plexiglazen stolp nodig. Het betreft kleine aanpassingen van de afmetingen van de stolp in functie van de definitieve afmetingen van de maquette.

Aanpassingen reliëfkaart

Tijdens de selectie van alle content en het tekenen van alle definitieve kaarten, is er met al de opmerkingen van de betrokken teams van alle projecten rekening gehouden. Voor de reliëfkaart van Antwerpen zijn er aanpassingen gevraagd om het havengebied volledig in kaart te brengen:

• voorbereidend tekenwerk initiële kaart;
• programmeerwerk CNC machine voor het uitfrezen van de kaart;
• spuitwerk volledige kaart.

Aanpassingen in functie van brandveiligheid

Dichtmaken plafond in gipskartonplaten

De zone die dichtgemaakt moet worden, bevond zich achter een voorzetwand en was niet toegankelijk tot na de afbraakwerken. Om aan de basisnormen brandveiligheid te voldoen, moet er hier een verlaagd plafond geplaatst worden.

Er werd voor bovenstaande wijzigingen een offerte gevraagd bij de opdrachtnemer 3CS bvba. Deze offerte bedraagt 7.788,77 EUR, inclusief btw.

De offerte is marktconform bevonden en wordt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief geadviseerd.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging beperkt blijft tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 12 januari 2018 (jaarnummer 00245) keurde het college de gunning goed voor het inrichten van het tentoonstellingspaviljoen City of Antwerp, Hanzestedenplaats 15-21, MAS paviljoen, op basis van bestek GAC/2017/4961, aan 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0480.040.132, voor een bedrag van 53.056,64 EUR inclusief btw.

De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 7.788,77 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.